采购流程数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重困境。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是犹如老旧的马车，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司渴望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控，以实现财务合规高效和流程优化，然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业，如高端制造企业，急需财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增，保密单位对数据安全的高要求也难以在现有系统中得到满足，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业则面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活流程，业务组织快速迭代却缺乏财务管理抓手，已有系统相互独立、数据壁垒高筑等难题。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，提供了全面且卓越的解决方案，引领企业走向采购流程数字化的新时代。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，推动企业的可持续发展。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据的孤岛，实现了业财融合，让企业的财务管理更加智能化、精细化，为企业的决策提供更有力的支持。合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为全球企业提供卓越的财务数智化产品和服务，推动整个行业的发展和进步。

模块功能：构筑采购流程数字化的坚实堡垒

• 合思费控：数据融合的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。它提供的无需报销解决方案更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让采购流程数字化更加顺畅高效。

• 合思商城：商旅采购的省钱利器
  合思商城集成了多种商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，节省成本。消费与合思费控关联，实现了费用的实时管控和自动报销，让采购流程数字化延伸到商旅领域。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营状况，帮助管理者及时掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为采购流程数字化提供了有力的数据分析支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步推动了采购流程数字化的进程。

功能亮点：采购流程数字化的独特魅力

• 无需报销模式：员工幸福与财务高效的双赢
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工的幸福感和满意度。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率和合规性，为采购流程数字化带来了全新的体验。

• 智能发票处理：发票管理的智能卫士
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了采购流程数字化的合规性。

• 预算管控前置：费用管控的精准防线
  预算管控前置通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为采购流程数字化提供了坚实的成本控制保障。

• 系统集成能力强：企业协同的高效引擎
  合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，提高了企业的协同办公效率和管理水平，让采购流程数字化在企业内部得到全面贯通。

产品优势：采购流程数字化的实力见证

• 高效提升效率：时间就是效益
  合思能够大幅缩短员工报销周期，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材报销效率提升90%等。在采购流程数字化方面，这种高效提升效率的优势同样显著。

• 精准费用管控：成本控制的艺术
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思实现了对企业费用的精准控制，有效降低了企业成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。在采购流程中，精准的费用管控能够确保每一笔采购资金都得到合理利用。

• 保障数据安全：信息安全的守护者
  针对保密单位的特殊需求，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在采购流程数字化中，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。

• 优质服务支持：项目成功的保障
  合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中，能够为企业提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利上线和稳定运行，如汉威科技对合思项目团队的高度评价。优质的服务支持让企业在采购流程数字化的道路上更加放心。

目标用户与应用场景：采购流程数字化的广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，实现采购流程数字化。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求，让采购流程数字化在企业的各个层面都能发挥作用。

成功案例：采购流程数字化的真实典范

• 动力源：数字化转型的先锋
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，采购流程数字化也在这一过程中得到了有效推进。

• 汉威科技：财务效率的提升者
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，采购流程数字化也为企业带来了显著的效益。

• 派克新材：报销效率的飞跃者
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，采购流程数字化助力企业实现了高效运营。

• 亿嘉和：全流程闭环的管理者
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，采购流程数字化在企业中得到了完美落地。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。采购流程数字化作为其中的重要一环，也将在合思的助力下为企业带来更多的价值。

众多企业的成功实践证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，企业将能够提升财务管理效率，降低成本，加强风险管控，提升决策的科学性和准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。您可以免费试用合思的产品，亲身体验采购流程数字化带来的便捷与高效。