合思:引领企业数字化费用流动新变革

合思:引领企业数字化费用流动新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化领域正发生着翻天覆地的变化。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力,在这个领域崭露头角。合思,原易快报,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在当前市场环境下,合思助力企业财务转型的重要性愈发凸显,它正引领着企业迈向数字化费用流动的新时代。

市场风云:数字化费用流动大势所趋

随着时代的发展,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管变得越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业对财务数字化的需求也变得更为迫切。数字化费用流动能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现财务流程的高效化和合规化。

新冠疫情的爆发,如同一场风暴,给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高的要求。同时,整体费用管控流程需要实现线上透明,以提高管理效率。医药带量采购加上疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,而数字化费用流动的实现离不开财务数字化管理系统的加持。

传统困局:数字化费用流动受阻之痛

在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,这些痛点严重阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了困境。

以集团性公司为例,汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅增加了企业的人力成本,还降低了工作效率,严重影响了数字化费用流动的效率。

派克新材在企业高速发展的过程中,也面临着类似的问题。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长,审批慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患,使得数字化费用流动面临重重困难。

合思谋略:全面解锁数字化费用流动密码

合思针对企业在传统财务模式下遇到的痛点,提供了一套全面而有针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为数字化费用流动打通了关键环节。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。同时,针对不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,保障数据安全;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业特定的业务需求,助力企业实现高效的数字化费用流动。

核心利器:驱动数字化费用流动的引擎

合思解决方案的核心模块,如同驱动数字化费用流动的强大引擎,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保数字化费用流动在合理的预算范围内进行。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让企业的费用管理更加便捷高效,推动了数字化费用流动的顺畅进行。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在数字化费用流动的过程中做出更加明智的决策。

优势凸显:合思领航数字化费用流动之路

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、生态等方面具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的特点;而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的需求,为数字化费用流动提供持续的技术支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理。这种强大的生态连接能力,让企业的数字化费用流动能够与各个业务环节紧密结合,提高了企业整体的运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是企业在数字化费用流动过程中遇到的技术问题还是业务问题,都能够得到快速的响应和解决。

成功典范:见证数字化费用流动的成效

合思的解决方案在不同行业、不同企业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案在推动数字化费用流动方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的数字化费用流动更加规范、高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这极大地提高了企业的资金流转效率,让数字化费用流动更加顺畅。

在财务数智化的征程中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动了数字化费用流动的发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术和服务水平,与企业携手共进,共同迎接财务数智化的挑战和机遇。如果您也想体验合思带来的高效数字化费用流动解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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