在企业的运营管理中，支出预算管理是至关重要的一环，尤其是差旅支出预算管理，它直接关系到企业的成本控制和运营效率。某连锁经营上市公司就借助合思商城实现了差旅管理的优化，取得了显著的成效。合思商城与某TMC携手打造出1 + 1>2的智慧商旅模式，为该企业解决了差旅难题，实现了资源的优势互补。这种模式在员工满意度、财务核算效率和管理难度等方面都带来了显著改善，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，大大提升了企业的差旅支出预算管理水平。
连锁企业差旅困境凸显支出预算管理难题
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万+。然而，企业目前接入的某TMC存在诸多问题，严重影响了企业的支出预算管理。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常无法订到酒店，偏远地区的服务酒店也未覆盖，这使得员工不得不自己垫资解决住宿问题。而且，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，这极大地增加了财务工作的负担。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，由于供应商缺失，员工的差旅体验不佳，导致内部投诉较多。同时，差旅费用居高不下，这对企业的支出预算管理造成了很大的压力。
合思商城开启智慧差旅优化支出预算管理
针对该企业面临的差旅挑战，合思商城提供了一套有效的解决方案，为企业的支出预算管理带来了新的转机。
合思商城无需企业更换TMC供应商，能够实现无缝接入，形成资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。而且，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，也有助于企业更好地进行支出预算管理。
多维度成效提升差旅支出预算管理质量
合思商城的解决方案为企业带来了多方面的显著成效，全面提升了企业的差旅支出预算管理质量。
员工满意度显著提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旺季时，员工能够找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性大大提高。这不仅让员工对差旅体验更加满意，还提高了他们出差的积极性和效率，从而间接为企业创造了更多的价值，有助于企业合理安排支出预算。
财务部投诉率降低了80%，口碑大幅提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，财务人员省去了解释、处理投诉的时间。而且，对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升，财务人员可以将更多的精力放在支出预算管理的分析和决策上。
企业在差旅成本控制方面也取得了一定成效。通过多平台比价和资源优化，降低了差旅费用，有效控制了企业的支出预算，提高了企业资金的使用效率。
员工财务双认可彰显支出预算管理优势
员工和财务人员对合思商城的解决方案都给予了高度评价，进一步彰显了其在支出预算管理方面的优势。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，旺季能找到其他品牌酒店，机票价格多平台比价更便宜，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。他们认为这种模式让出差体验更好，能够满足自己的需求，提高了工作的积极性。这说明合思商城的解决方案充分考虑了员工的需求，在提升员工满意度的同时，也有助于企业进行更合理的支出预算管理。
财务人员称，不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间，且对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。他们感受到了工作效率的提升，减少了不必要的麻烦，对合思商城的解决方案非常满意。这表明合思商城的解决方案减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的支出预算管理提供了有力支持。
携手合思展望差旅支出预算管理未来
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加，支出预算管理的难度也会相应提高。合思商城有望持续为企业提供更优质的服务和更丰富的资源，帮助企业更好地应对差旅支出预算管理的挑战。
双方可以在现有合作基础上，进一步深化合作，探索更多的差旅管理优化方案。例如，引入智能化分析工具，为企业提供更精准的差旅数据分析和决策支持，使企业能够更加科学地进行支出预算管理。
合思商城可以不断优化自身的服务和功能，根据企业的需求和市场的变化，及时调整解决方案，以更好地满足企业的差旅支出预算管理需求。未来，双方的合作可能会拓展到更多领域，如费用控制、预算管理等，实现企业差旅管理的全面升级，进一步提升企业的支出预算管理水平。
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