连锁上市企业差旅管理破局:合思商城铸就高效差旅新典范

连锁上市企业差旅管理破局:合思商城铸就高效差旅新典范
在商业的广袤版图中,连锁经营的上市公司宛如璀璨星辰,凭借广泛的门店布局和庞大的员工队伍,在市场上占据着重要地位。今天,我们聚焦于一家这样的企业,它拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求如同涌动的潮水,月均差旅GMV达50万 +。为了应对频繁的差旅事务,该企业接入了一家TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基础流程。然而,平静的水面下实则暗流涌动,差旅管理的痛点如同隐藏的礁石,随时可能影响企业的前行。

业务背景现状与痛点:连锁差旅困局待解

多样差旅需求下的连锁模式挑战

连锁经营的独特模式,让这家企业的门店遍布多地,差旅需求呈现出多样性和高频性的特点。区域督导如同忙碌的信使,频繁穿梭于各个门店进行日常巡店;骨干店长则像求知的学子,定期前往总部参加培训;招商部的工作人员更是如探索未知的勇士,奔赴各地进行选址考察。而这些出差地,常常是偏远地区,为差旅管理带来了诸多难题。

员工满意度:差旅体验的冰冷现实

原TMC对接的供应商数量有限,在旺季这个差旅需求的高峰期,如同遭遇一场资源的寒冬。酒店常常一房难求,即便有幸订到,价格也可能远超差标。而在偏远地区,服务酒店未覆盖的情况更是屡见不鲜,员工不得不自掏腰包进行垫资。这些情况如同寒夜的冷风,吹凉了员工的心,导致员工满意度直线下降。

财务核算:费时费力的繁琐工程

原TMC出具的台账单,就像是一份未完成的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理,如同在浩瀚的大海中寻找珍珠,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上,然后通过线下Excel发送审核。这种繁琐的核算流程,让财务工作如同陷入泥沼,进展缓慢。

管理难度:居高不下的差旅成本

接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,供应商的缺失和不佳的体验,如同点燃了内部投诉的导火索。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像脱缰的野马,居高不下。这不仅增加了企业的成本,也让差旅管理的难度大幅提升。差旅预算分析在这样的困境中显得尤为重要,企业急需一种有效的解决方案来优化差旅成本。

解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式

无缝接入:资源互补的智慧之旅

合思商城如同一位神奇的魔法师,无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,开启1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在这个模式下,合思商城与原TMC相互协作,为企业的差旅管理带来了全新的活力。

丰富资源:满足多样差旅需求

合思商城拥有强大的资源储备,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的繁星,遍布全国各地。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季的资源紧张时刻,还是在偏远地区的出行难题面前,合思商城都能像一位贴心的旅伴,为员工提供合适的解决方案。差旅预算分析可以更好地利用这些丰富资源,为企业节省成本。

航司接入:比价节省差旅成本

合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,如同为员工开启了一扇寻找低价的大门。在选择机票时,员工可以轻松对比不同供应商的价格,为企业推荐同时时间段内更低价的方案。这就像在购物时找到了性价比最高的商品,为企业节省了大量的出差成本。

双平台选择:营造开放共赢文化

合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,给予了员工更多的选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,像精明的购物者一样,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性。差旅预算分析可以根据员工的选择,进一步优化差旅成本。

取得的成果与效益:差旅管理的华丽转身

员工满意度:100%的幸福体验

合思商城上线后,如同给员工的差旅体验带来了一场春雨,滋润了他们的心田。员工们拥有了更多的订购选择,而且这些选择更加灵活。在旺季,酒店不再是稀缺资源,有空房可供选择;机票价格通过多平台比价,变得更加便宜。员工的自主性得到了极大的提升,满意度也随之提升至100%。差旅预算分析可以看到员工满意度提升带来的潜在价值,如提高工作效率等。

财务投诉率:降低80%的轻松变革

合思商城 + TMC资源互补的模式,如同给财务工作带来了一阵清风,吹散了往日的烦恼。员工选择权的增多,让内部投诉大幅减少,财务人员省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,如同一位高效的助手,让对账效率得到了显著提升。财务部投诉率降低了80%,财务工作变得更加轻松。差旅预算分析可以清晰地看到财务成本的降低和效率的提升。

客户评价与反馈:真实声音见证卓越

员工心声:灵活选择带来满意体验

员工们纷纷表达了对合思商城的喜爱。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,有了更多的选择,自主性也更高了。出差体验不再是一种负担,而是变得更加愉快。差旅预算分析可以从员工的反馈中,了解到合思商城对员工体验的积极影响。

财务感言:效率提升口碑升级

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,财务部门的口碑大大提升。省去处理投诉的时间后,他们可以将更多的精力放在核心工作上。而且,合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率有了一定的提升。差旅预算分析可以从财务人员的评价中,看到合思商城对财务管理的积极作用。

结尾:差旅管理新选择邀您开启

通过以上案例可以看到,合思为这家连锁经营的上市公司成功解决了差旅管理难题,取得了显著的成效。差旅预算分析在合思商城的解决方案下,变得更加精准和有效。众多企业可以借鉴此案例,选择合思的解决方案,开启高效差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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