合思财务数字化解决方案：破解企业转型难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合成为企业提升竞争力的关键举措。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点。

许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统，但这些系统往往难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式也存在诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、信息滞后等。集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也面临着挑战。此外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面同样存在难题。

例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高；汉威科技集团面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规要求、优化流程等问题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，满足财务合规要求。

解决方案全景透视

合思为企业打造了一站式新体验，实现多系统集成。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过这种方式打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，满足财务合规要求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，提高财务工作效率，同时也符合财务合规要求。

核心功能魅力呈现

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能实现了业务数据跨系统同步应用。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提高了报销效率，减少手工填单的工作量，确保财务数据准确，满足财务合规要求。

合思的银企直联功能打通了业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

合思还可定制化搭建解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。

合规经营方面，合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控，满足财务合规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，规范企业流程，加强费控；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。

实时掌握数据方面，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景多元应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用。

在制造业场景中，派克新材涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；海威茨有差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景；百胜软件的费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。

医药业场景中，泽璟制药涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景；斯利安药业有个人报销、预算管控等场景；医百科技涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。

软件互联网行业场景中，中亦科技有个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景；长亭科技涉及财务核算、多系统业财数据融合、财务付款等场景；帆书的自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。

其他行业场景中，可孚医疗有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景；猫人的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景；尚品食品的发票管理、差旅报销、报表分析等场景。

客户成功案例见证

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团存在成本增效需求难以满足，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，满足财务合规要求。

派克新材作为高速发展的企业，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直联的解决方案，实现高效流程、便捷支付，系统集成。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和存在信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，实现化繁为简，一站式聚合多平台数据，无需报销，银企直联，多系统集成。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业对财务合规要求日益严格，数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等都已选择合思，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，合思值得更多企业信赖和选择。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。