合思助力企业升级费用控制手段，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。随着业务规模的扩大和组织架构的复杂化，企业对财务数字化的需求日益迫切，但传统的报销模式和财务管控方式已难以满足精细化管理的要求。

多系统林立、数据孤岛现象严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如动力源，先后自建多个系统，却面临整体流程复杂、系统壁垒高的问题，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算控制等问题亟待解决。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作压力巨大，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难。亿嘉和引入多种软件，但各系统无法有效整合，导致费控标准不统一、员工报销流程繁琐。

合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够有效应对这些问题，为企业提供全面的企业费用控制手段。

合思全景式解决方案，打通财务数字化任督二脉

合思通过广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。

此外，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思核心功能亮点，铸就费用控制坚实壁垒

合思解决方案拥有一系列核心功能特点，为企业费用控制提供有力支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。
银企直联功能，打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。员工因公消费可在合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。

合思带来显著用户收益，提升企业综合竞争力

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管控加强等方面获得了显著收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
管控加强有效。通过预算管控前置、费用标准控制等方式，实现对企业费用的有效管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
数据实时透明。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景应用，适配多元行业需求

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用。
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思费控系统用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在互联网行业，如医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，合思费控系统应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在零售行业，如上海百胜软件股份有限公司，作为全渠道数字零售解决方案服务商，合思费控系统应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

合思客户成功案例，见证卓越解决方案价值

众多企业使用合思解决方案后取得了成功。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题，提升企业的运营效率和管理水平。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的企业费用控制手段。

立即行动起来，与合思携手，共同推动企业的财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思解决方案，开启高效财务管理之旅。