在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前进道路上的一大制约因素。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升,费用种类繁多、发生频率高、合规性差等问题,使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
此外,企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。这种方式存在着滞后性和片面性,无法及时发现和预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。因此,解决企业费用管理问题,实现智能费用管控,已经成为企业亟待解决的重要课题。
智解难题:合思财务收支管理平台登场
面对企业费用管理的诸多难题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了财务收支管理平台,为企业提供了一套全面、高效的智能费用管控解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能全景:领略平台多元魅力
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,能够满足企业在不同方面的智能费用管控需求。
预算管理:精准掌控财务航向
平台具备完善的预算管理功能,涵盖预算体系的搭建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等多个方面。通过科学合理的预算管理,企业能够对各项费用支出进行精准的规划和控制,确保资源的合理分配,避免不必要的浪费。
费用报销:简化流程提升效率
费用报销功能是平台的核心功能之一。它涵盖了费用报销的各个环节,包括内控制度的设置、发票管理以及开票申请等。通过智能化的处理流程,员工可以轻松完成费用报销,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
采购管理:优化采购全程管控
在采购管理方面,平台支持采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等功能。企业可以对采购流程进行全程监控和管理,确保采购活动的合规性和高效性,降低采购成本。
核心亮点:凸显平台独特优势
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其先进的“无需报销”理念和智能化的管理流程。
无需报销:创新体验高效管理
“无需报销”以“事前管理”为特点,建立了强大的内控机制,从源头上对费用支出进行管控。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账和抽检,无需人工确认,实现了高级无需报销阶段。
中台联动:数据整合实时互通
平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过数据的实时共享和交互,企业能够及时掌握各项业务的进展情况,为决策提供有力的支持。
价值呈现:助力企业全面提升
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值,是企业实现智能费用管控的得力助手。
降本增效:优化资源提升效益
通过平台的应用,企业能够实现降本增效的目标。一方面,通过精准的预算管理和费用控制,降低了企业的运营成本;另一方面,简化的报销流程和高效的管理模式,提高了企业的工作效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展。
合规经营:确保企业健康发展
平台严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度,对费用支出进行全面的合规性审查。能够及时发现和纠正违规行为,确保企业的经营活动合法合规,降低企业的法律风险。
低碳运营:践行绿色发展理念
在数字化时代,合思财务收支管理平台的应用减少了纸质文件的使用,实现了电子档案的管理,符合低碳运营的理念。这不仅有助于企业节约资源、降低成本,还能提升企业的社会形象。
市场竞争力提升:洞察经营精准决策
平台融合了业务与财务数据,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过深入的数据分析和挖掘,企业能够及时发现问题和机会,做出更加精准的决策,从而提升企业的市场竞争力。
场景适配:满足不同行业需求
合思财务收支管理平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的智能费用管控需求。
医药行业:合规高效报销无忧
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。平台能够满足行业的合规需求,提高活动报销和差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保数据的准确性和一致性。
软件行业:项目费用精准管控
对于软件行业的项目/产品制业务形态,平台能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行精准管控。通过实时监控项目费用的支出情况,及时发现并解决问题,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业:解决管理难题
连锁经营行业通常面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。平台能够有效解决这些问题,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高连锁经营企业的管理效率。
案例见证:平台实力有目共睹
合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的应用成果,以下是一些典型的成功案例。
制药公司:费用管理清晰可查
中国某知名制药公司通过使用合思的财务收支管理平台,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和透明度。
软件服务公司:预算管理精准高效
中国某上市软件服务公司借助平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了预算管理的精准度和工作效率。
连锁餐饮品牌:降低风险提升管理
中国某知名连锁餐饮品牌采用平台的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提升了企业的管理水平。
市场定位:合思优势脱颖而出
在市场中,合思具有独特的定位和显著的差异化优势。
实力雄厚:资金技术双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这为平台的不断升级和优化提供了坚实的保障,能够确保平台始终保持领先的技术水平。
服务全面:覆盖全国贴心支持
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更加全面、及时的服务,满足客户的不同需求。
模式领先:适应复杂多样需求
软件 + 商城的模式愈发被市场认可,合思的财务收支管理平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在平台上找到适合自己的解决方案。
展望未来:平台发展前景广阔
合思的财务收支管理平台对于企业实现财务数字化转型具有重要的意义。它可以帮助企业提升财务管理效率和水平,降低企业运营成本,增强企业的市场竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务收支管理平台也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
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