在当今竞争激烈的商业环境中，许多具有一定规模和影响力的企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。比如有一家高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司；还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店；另外有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业。这些企业在差旅管理方面存在着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。而合思针对这些问题，提供了一套有效的支出预算管理解决方案，帮助企业解决差旅管理难题。
业务现状：差旅管理痛点凸显
- 高端制造企业的困境
高端制造上市公司在支出预算管理上问题重重。员工报销时需在多系统操作，且不支持移动端，还得个人垫资，通过纸质借款申请报销，整个报销时效很长。财务人员则要手工做账，手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。老板依靠人工统计分析数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的支出预算管理效率。 - 连锁经营企业的难题
连锁经营上市公司员工出差频次多，原TMC对接供应商有限。旺季时订不到酒店，价格还超差标，偏远地区甚至需要员工垫资。财务需二次人工整理对账单，耗费大量时间，还得线下用Excel发送审核。单一供应商限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用居高不下，给企业的支出预算管理带来巨大压力。 - 数千员工企业的困扰
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临超标需个人垫资，负面情绪高涨，这对企业的支出预算管理造成了不利影响。
解决方案：精准击破管理痛点
- 高端制造企业定制方案
对于高端制造上市公司，合思提供了一系列针对性的支出预算管理解决方案。包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，运用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现支出预算管理的标准化。 - 连锁经营企业资源互补方案
连锁经营上市公司接入合思商城，无需更换TMC供应商，实现资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验，有效优化了企业的支出预算管理。 - 数千员工企业激励方案
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金红包，激发员工主动节约差旅成本的积极性，加强了企业的支出预算管理。
实施步骤：方案落地切实可行
- 高端制造企业系统对接实施
高端制造上市公司与合思签约后，通过合思的系统实现了各项功能。员工在移动端申请，在合思商城进行消费，财务在系统中进行对账、入账等操作，确保了支出预算管理的顺利实施。 - 连锁经营企业平台接入实施
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工可在两个平台自由选择供应商下单，使企业的支出预算管理更加灵活高效。 - 数千员工企业激励发放实施
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，按规则为员工发放消费抵扣券和奖励金红包，有效推动了企业支出预算管理的落实。
实施成果：数据见证显著效益
- 高端制造企业效率提升
高端制造上市公司通过合思的解决方案，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提高了企业支出预算管理的效率。 - 连锁经营企业满意度提高
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，体现了合思解决方案在支出预算管理方面的显著成效。 - 数千员工企业成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本，优化了支出预算管理。
客户反馈：高度认可彰显价值
- 高端制造企业的赞誉
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，充分体现了合思在支出预算管理方面的专业和高效。 - 连锁经营企业的好评
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”，说明合思的解决方案有效改善了企业的支出预算管理。 - 数千员工企业的认可
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”，体现了合思在支出预算管理方面为企业带来的积极影响。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例中的企业。如果您的企业也想提升差旅管理水平和企业效益，优化支出预算管理，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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