在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列财务数字化难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业迫切需要一套高效的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。然而,企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致传统手工报销模式弊端丛生,系统集成困难,数据分散,信息滞后。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得多种多样,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点,推出了一套全面且极具创新性的财务数智化解决方案。
合思解决方案全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的兼容性。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这使得企业的操作体验得到了全面革新,让数据在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
在智能预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业能够更好地掌控资金流向,避免不必要的支出。
合思核心功能优势解析
合思的解决方案具有众多核心功能和优势,其中自动化、智能化和灵活性尤为突出。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合同管理也是合思的一大强项。通过API写入OA系统合同信息,合思可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,能够满足企业多样化的业务需求。
合思费控与银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还实时掌握了未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地规划未来的发展方向。
合思成功案例风采展示
不同行业、不同规模的企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了智能预算管理。这使得企业能够更好地掌控资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这让企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业应积极拥抱财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,就是选择高效、智能、灵活的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。