合思助力企业优化资金审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化资金审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。

不少企业在发展过程中,搭建了多个系统,但却陷入了多系统林立的困境。各系统之间犹如一座座孤立的“数据孤岛”,数据分散,难以实现有效整合。操作体验也差强人意,员工在不同系统间频繁切换,繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。

还有部分企业的报销方式仍依赖手工处理。员工需要填写大量纸质单据,在各个部门之间来回奔波审批,流程复杂且效率低下,员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,忙于审核单据、录入数据,却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。像李群自动化此前手工报销流程繁琐,费用粗放管理,核算难度大。

在费用管控方面,企业同样面临诸多难题。费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,尤其是销售费用管控更是难上加难。江西中机采取线下报销模式,费用类目复杂,审批流程设置复杂且繁琐。

另外,一些企业在业务高速发展的过程中,原有的财务系统逐渐无法满足业务增长的需求。比如,业务发展对对公打款时效性提出了更高要求,费用管控流程需要更加线上透明,预算也需要实现全流程管控。可孚医疗在疫情期间,就面临着从采购到付款的内部供应链能力需提升,费用管控流程需优化的问题。

而在企业面临这些复杂的财务问题时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业的发展和进步。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:精细管理费用全流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验等功能。例如赛傲生物使用合思费控后,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,使得费用管理更加精准。

  • 合思商城:聚合商旅资源,消费即合规
    合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,消费即合规,财务处理更高效,大大提升了资金审批流程的效率。

  • 合思BI:多维度报表分析,助力决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。管理者可以通过这些报表,快速了解企业的财务状况,为决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,能快速了解各项费用的发生情况,为业务决策提供数据依据,优化了资金审批流程。

  • 银企直联:直连银行系统,提升支付效率
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,可实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,实际业务与付款打通,提升了工作效率,使得资金审批流程更加顺畅。

合思产品:功能亮点与创新

  • 无需报销模式:全流程闭环管理,真正实现“无需报销”
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,优化了资金审批流程。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒,实现多系统联动
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据实时联动。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通,提升了资金审批流程的协同性。

  • 智能发票处理:高效识别,杜绝错票
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控的发票智能处理功能,有效解决了发票复核难题,保障了资金审批流程的准确性。

  • 多维预算管控:前置预算校验,防止费用失控
    合思的多维预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控,保障了企业资金的合理使用。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了资金审批流程。

合思产品:优势尽显

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛,提升协同效率
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,提升了企业的协同办公效率。中亦科技通过合思费控,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,使得资金审批流程更加顺畅。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应,优化流程
    合思提供高效、便捷的财务管理解决方案,可快速响应企业的业务需求。它帮助企业优化财务流程,降低财务成本,提高财务工作效率。猫人使用合思产品后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,大大提升了资金审批流程的效率。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案,满足多样需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。医百科技作为医药营销数字化转型服务商,合思为其提供了适合其业务场景的灵活流程管理和体系化合同管理方案,优化了资金审批流程。

  • 强大的技术支持:稳定安全,优质售后
    合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。它保障了产品的稳定性和安全性,同时能够及时响应客户的需求,提供优质的售后服务。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业,都选择了合思的产品来优化资金审批流程。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。如斯利安药业在个人报销和预算管控方面使用合思产品,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明,优化了资金审批流程。

成功案例与客户评价

  • 动力源:效率大幅提升,开启全球化新征程
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化资金审批流程。

  • 汉威科技:财务效率提升,推动信息化建设
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,优化了资金审批流程。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升,合规性增强
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,优化资金审批流程。

  • 亿嘉和科技:管理精细透明,员工与财务减负
    亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,优化了资金审批流程。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,尤其是在优化资金审批流程方面具有显著优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案、强大的技术支持和优质的售后服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想优化资金审批流程,提升企业财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,现在就可以免费试用,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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