合思全面费用管理：开启企业财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的发展需求，成为了企业前行道路上的绊脚石。

动力源作为我国电源行业的领军企业，拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是让员工在多系统间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务管理效率低下。

集团型公司汉威科技面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高端制造企业派克新材在业务高速发展的同时，也面临着诸多挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用之间的信息流转依靠人工，不仅效率低下，还容易出现错误。

医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控难度大。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。

这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化管理方面的缩影。传统财务管理模式的弊端日益凸显，企业急需一种全面、高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。

合思解决方案：全面破局之道

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，为企业量身打造了全面费用管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务的全面数字化管理。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化方案。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通和协同工作。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，有效解决了企业的预算管控和合同管理难题。

合思通过系统集成，打破了企业的数据孤岛。与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现了基础数据的一致性，单据驱动在线付款，自动生成财务凭证，让企业的财务管理更加高效、准确。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工满意度和工作效率。

产品功能：全面费用管理利器

合思的全面费用管理产品具有丰富的功能模块和卓越的特点，为企业提供了强大的管理工具。
– 费控管理
精准把控每一笔费用：合思的费控管理功能包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。设置多种差旅标准，对员工提报自动校验，消费超额时自动提示，帮助企业有效控制费用支出。
– 发票管理
保障财务数据真实准确：发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 商城功能
聚合资源节省成本：合思商城聚合了大量商旅资源，员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，节省成本。且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。
– 报表分析
为决策提供有力支持：合思BI可自动生成各种财务分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。

核心亮点：区别于众的独特优势

合思的全面费用管理产品具有以下独特优势，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接能力
打破数据壁垒：合思费控能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行无缝集成，实现数据互联互通。打破了数据孤岛，为企业提供了一站式财务管理解决方案。
– 无需报销模式
提升员工体验：颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大简化了报销流程，提高了员工满意度和工作效率。
– 智能自动化
提高财务效率：借助AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。减少了人工操作，提高了财务工作效率和准确性，降低了财务风险。
– 定制化服务
满足多样需求：合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案和个性化的功能配置。满足了企业多样化的财务管理需求。

产品价值：为企业带来切实效益

使用合思的全面费用管理产品，为企业带来了显著的实际价值和效益。
– 效率提升
节省时间成本：显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
– 成本节约
降低财务支出：降低了企业财务人力成本，减少了不必要的费用支出。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 合规管控
确保财务安全：加强了企业财务合规性，杜绝了假票、错票、重票，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。有效控制了费用超标情况，提高了财务数据的真实性和准确性。
– 决策支持
助力企业发展：为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业及时了解经营状况，做出高效、准确的决策。提升了企业的核心竞争力。

典型场景：多领域全面应用

合思的全面费用管理产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
– 商旅出行场景
轻松出行无需报销：员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，实现无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
– 销售费用管理场景
精细管理提升效率：合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程审批等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和费用报销进行全流程自动化管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
– 对公付款场景
规范流程管控预算：合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现合同管理的规范化和透明化，有效管控对公业务预算。
– 预算管控场景
实时预警精准控制：合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

成功案例：众多企业的明智之选

合思的全面费用管理产品已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
– 动力源
革新操作体验提升效率：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
极致管控提升效益：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
提升合规性与效率：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
优化费控工作流程：中德合资的国家级高新技术企业，江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势：引领财务数字化潮流

合思的全面费用管理产品在市场中具有明确的定位和独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的需求进行个性化配置。合思的技术团队具有强大的研发和创新能力，能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。

总结与展望：携手合思共创未来

合思的全面费用管理解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过广泛连接的生态和先进的技术手段，合思为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理平台，让企业能够更加专注于核心业务的发展。合思的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升和竞争优势。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业建立合作关系，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动企业的高质量发展。合思将加强与生态伙伴的合作，构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加丰富的应用场景和服务体验。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全面费用管理解决方案，立即联系我们，获取免费试用和咨询服务，亲身感受合思产品的强大功能和卓越价值，让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。