在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,犹如一颗璀璨的新星,在行业中绽放着耀眼的光芒。
合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位经验丰富的财务管家,帮助企业精准挖掘每一分净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻预算审批优化在其中发挥的重要作用。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位,更是创业板首批上市公司之一。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,为多个领域提供了专业的解决方案。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
然而,作为一家集团性公司,汉威科技集团在快速发展的过程中也面临着诸多财务挑战。在当前经济环境下,企业对成本增效的需求愈发迫切,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了亟待解决的问题。
具体而言,汉威科技集团存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,这就如同散落的珍珠难以串成完整的项链,给预算审批优化带来了极大的困难。对公付款与合同管理脱节,导致付款进度和回票情况难以实时掌握,增加了财务风险。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思妙方破解财务困局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,在预算审批优化方面发挥了关键作用。
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预算管控精准发力
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,如同为预算审批加上了一道精准的“过滤网”。当预算未超标时,系统默认继续审批,保证业务流程的顺畅进行;一旦超预算,系统立即提交实时预警,为企业的预算审批优化提供了有力的保障。 -
对公付款智能管理
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种功能,能够满足不同业务的需要,使得对公付款与合同管理紧密结合,有效加强了对公业务的管控,进一步优化了预算审批流程。 -
发票校验高效准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的财务卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,减少了人工校验的工作量,为预算审批优化提供了可靠的基础。 -
凭证生成自动快捷
通过标准EAI插件,合思对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统就能够根据业务数据自动生成准确的凭证,不仅提高了财务核算效率,还规范了企业的财务流程,为预算审批优化提供了有力的支持。
合作成果彰显方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,在预算审批优化方面取得了令人瞩目的成果。
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效率提升立竿见影
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大减少了数据处理的时间和工作量。财务付款效率提升了90%,使得资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业务管控全面加强
对企业业务管控实现了极致提升,对公业务严格按照合同付款,关联预算防止超额支付。实时监控合同付款和回票进度,使得企业能够及时掌握业务动态,有效降低了财务风险,进一步优化了预算审批流程。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至系统进行校验。一旦超标,系统将不允许提交,审批时还会智能预警,有效落地了预算管控,确保了企业预算的严格执行。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程,统一了报销路径,减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加科学、规范,为预算审批优化提供了坚实的保障。
携手前行展望美好未来
合思与汉威科技集团的合作意义深远,不仅帮助汉威科技集团解决了财务痛点,实现了财务效率的提升和业务管控的加强,更推动了企业的业财一体化建设。通过预算审批优化,汉威科技集团能够更加精准地掌控财务状况,合理安排资金,为企业的战略决策提供有力支持。
未来,合思将继续紧密结合汉威科技集团的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案,为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思并取得了良好的成效,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。在预算审批优化方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了有效的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务管理效率,加强业务管控,不妨选择合思。现在诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,开启预算审批优化之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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