在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在业务不断拓展的过程中，对财务数字化转型有着迫切的需求，差旅报销系统的升级优化便是其中重要的一环。
业务迷局：传统管理难敌复杂需求
随着动力源业务的不断拓展，尤其是全球化业务的开展，企业财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的重要目标。然而，传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，逐渐暴露出诸多不足。
传统的差旅报销系统流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级审批，再到最终报销款项的发放，整个过程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误。在动力源全球化业务的背景下，不同地区的财务政策、报销标准存在差异，这使得传统的差旅报销系统更加难以应对。企业在进行财务管理时，难以实现对每一笔支出的有效监控和合规管理，导致成本控制困难，效率低下。差旅报销系统的滞后，已经成为动力源企业发展的一大阻碍。
破局之钥：合思“无需报销”解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套“无需报销”的差旅报销系统解决方案。
合思的差旅报销系统通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。例如，员工在预订酒店、机票等差旅费用时，系统会根据企业的规定和预算进行实时监控，一旦发现超出标准的消费，会及时提醒员工并进行拦截。
结合数电票新模式，合思的差旅报销系统实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工在完成消费后，系统会自动从相关平台获取发票信息，并与消费记录进行智能匹配。统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。差旅报销系统的智能化处理，让动力源的财务管理更加便捷高效。
携手共进：合思积极响应解决难题
在为动力源实施差旅报销系统解决方案的过程中，合思展现出了高度的专业和负责。面对复杂的需求，合思团队总能第一时间做出响应，积极解决问题。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业的全球化业务。在系统实施过程中，合思深入了解动力源的业务流程和需求，对差旅报销系统进行了个性化的定制开发。无论是不同地区的报销政策，还是企业内部的审批流程，合思都能根据实际情况进行灵活调整，确保系统的适用性和易用性。差旅报销系统的顺利实施，离不开合思团队的努力和付出。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思为动力源打造的差旅报销系统取得了显著的成果。通过实施这一系统，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，财务人员也能够更高效地处理报销业务。
同时，系统的实施还为企业节约了50%的人员成本。自动化的报销流程减少了人工操作，降低了人力投入。员工报销周期也从原本的3周缩短至几乎即时报销，大大提高了员工的满意度。这些具体的数据充分证明了合思差旅报销系统在动力源财务数字化转型中的重要作用。
客户盛赞：适配方案赢得认可
动力源对合思的差旅报销系统解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的差旅报销系统不仅满足了企业当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。这一系统的成功实施，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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