在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。企业的现金流愈发紧张，迫切需要一场“逆袭”。同时，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，企业急需一套降低差旅成本、提升运营效率的精细化支出预算管理路径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一痛点，为企业差旅管控提供了一套全面且高效的解决方案。
全景覆盖：合思差旅管控整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现卓越。
在“用”的方面，合思能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差选择酒店、预订机票，还是进行国际商务旅行，合思都能提供一站式服务。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅支出预算。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，对差旅活动的每一个环节都进行严格把控，还实现了全产业链优化，从供应商选择到费用结算，都进行了精细化管理。更重要的是，合思的方案实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅支出预算管理的参与者和监督者。
智能驱动：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，其中智能管控和数据驱动是其显著特点。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制支出预算。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成预订服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，降低人工成本，提高工作效率。
收益显著：企业应用合思方案的收获
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在节省成本方面，使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制支出预算。
在提升效率方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业无需再花费大量时间和精力进行纸质档案的整理和存储，大大提高了工作效率。
在保障合规方面，电子会计档案实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业能够更加规范地进行财务管理，避免因合规问题带来的风险和损失。
场景应对：合思助力企业解决典型难题
企业在差旅管控过程中，会遇到各种典型场景，合思凭借其强大的功能和丰富的资源，能够有效应对这些场景。
在硬控场景下，企业通常会通过降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式压缩差旅成本，但这往往会导致员工体验变差、企业消费合规挑战增大。合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。在不影响员工正常出行体验的前提下，帮助企业有效控制支出预算。
面对下沉市场差旅管控难题，企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。企业可以根据不同区县的实际情况，精准控制差旅成本，提高支出预算管理的精准度。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以轻松解决海外差旅管理的难题，有效控制海外差旅支出预算。
案例见证：合思方案的实际效果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的实际效果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业有效杜绝了违规差旅消费行为，控制了支出预算，提高了财务管理的规范性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性，能够帮助企业在业务增长的同时，有效控制差旅支出预算。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思在支出预算管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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