在当前经济环境下，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”增长。然而，市场并非一片坦途，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业正处在业务拓展和成本控制的十字路口，降本增效的压力如同一座大山，前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最突出的难题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理，如同隐藏在暗处的荆棘，成为了企业管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业也普遍陷入困境，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题如同乱麻，困扰着企业。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业依赖EXCEL，但缺点众多，另有23.21%的企业因数据来源太多，口径难以统一而苦恼。面对如此严峻的形势，企业急需一套行之有效的解决方案。
综合方案破困局
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在疫情后企业业务拓展与成本控制的困境中，合思通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案如同一个功能强大的工具箱，能够解决企业在差旅和费用管控中的效率、管控、分析等多方面的问题，提供一站式的服务。借助合思的系统，企业可以实现从申请、消费到报销、入账的全流程数字化管理，就像给企业的运营装上了高速列车的引擎，减少人工操作，提高工作效率。智能预算管理在这一过程中发挥着关键作用，它为企业的每一笔费用支出规划合理路径，确保资源的有效利用。
核心功能显优势
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预算管控精准发力
预算管控是企业费用管理的重要防线。2023年7月的数据显示，众多企业在预算管控方面各有举措。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能如同一位精明的管家，对企业的每一笔预算进行精细管理，确保费用支出在合理范围内。智能预算管理为预算管控提供了强大的技术支持，通过精准的数据分析和实时监控，帮助企业避免预算超支，实现资源的最优配置。 -
消费标准自动把关
消费标准的控制是差旅费用管理的关键环节。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的监督员，对差旅消费标准进行严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定。智能预算管理与消费标准自动控制功能紧密结合，根据企业的预算和消费标准，实时提醒员工消费情况，避免不必要的费用支出，为企业节省成本。 -
线上支付高效便捷
线上支付是提高支付环节效率的重要手段。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。智能预算管理为线上支付提供了数据支持，确保每一笔支付都与预算相符，实现资金的安全、高效流转。 -
自动记账提升效率
自动生成记账凭证功能是财务核算的一大创新。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手，提升了财务核算和记账效率。智能预算管理与自动生成记账凭证功能相结合，确保每一笔费用都能准确记录，为企业的财务分析提供可靠数据。
实际案例展成效
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L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，如同陷入迷宫；财务人员被大量低价值工作缠身，疲惫不堪；老板无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中航行。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业迎来了焕然一新的变化。员工可以在移动端申请免垫资开票，报销变得轻松便捷；财务月底只需进行1次对账入账自动化，大大减轻了工作负担；多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准，让企业的决策更加科学。智能预算管理在这个过程中发挥了重要作用，它为企业的费用支出提供了清晰的规划和控制，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司升级
某连锁经营上市公司原TMC存在供应商有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，如同给企业注入了新的活力。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，让企业的差旅管理焕然一新。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。智能预算管理帮助企业合理规划差旅费用，确保每一笔支出都能带来最大的效益。 -
企业数字化差旅优化
某企业月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工节约。智能预算管理根据企业的预算和消费情况，为员工提供合理的消费建议，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化效率提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同给企业的差旅管理安装了智能大脑。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能预算管理在流程自动化中起到了关键的引导作用，确保每一笔补贴都符合预算和规定，提高了企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供这样的解决方案，其拥有广泛的客户基础，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在复杂多变的内外部环境下，借助数字化和智能化技术，提高组织内各职能的活力和免疫力，实现商业利益的持续最大化，不妨选择合思。合思为企业提供免费在线体验的机会，您可关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的智能预算管理解决方案，开启企业费控差旅的新篇章！
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