在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在企业的日常运营中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，许多企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来完成。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务的单一视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅预算优化。
合思财务数智化全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其核心在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的价值，有效实现了差旅预算优化。
合思产品核心优势揭秘
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费控能力分级引领转型
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，“无需报销”是其追求的最终目标。在不同的阶段，合思的解决方案具有不同的特点和优势。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验，有助于企业进行差旅预算优化。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业提供了更加高效、智能的费控管理方案。 -
数据赋能重塑业财价值
财务本身具有强大的数字化力量。合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思重塑了业财一体化的价值。企业可以根据这些数据更好地规划差旅预算，实现差旅预算优化。 -
财务中台整合数据资源
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台在内的整体架构，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这使得企业能够更加全面地掌握财务数据，为差旅预算优化提供有力的数据支持。 -
未来连接拓展报销边界
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面的连接能力。合思也将持续扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。通过与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接，合思强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业的差旅预算管理提供更多的便利和选择，更好地实现差旅预算优化。
合思行业应用成功典范
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯，有效控制了差旅费用等支出，实现差旅预算优化。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业对高度合规的要求。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还实现了对项目费用的有效管控，有助于企业进行差旅预算优化。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题，实现了对差旅等费用的有效管理和差旅预算优化。
不同行业对费控管理有着不同的诉求。医药行业需要满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对人员、费用类型和收益等进行有效管控；连锁经营行业则希望解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够根据不同行业的特点，为企业提供定制化的服务，帮助企业实现差旅预算优化。
在当前数字化的时代背景下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思，将为企业提供可靠的财务数智化解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在差旅预算优化方面取得显著成效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，为企业的长远发展奠定坚实基础，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案为您带来的差旅预算优化新体验。
