智能费用管控助力企业财务数字化转型

智能费用管控助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程宛如一部波澜壮阔的进化史。从最初的会计电算化,让繁琐的财务数据处理实现了初步的自动化;再到财务信息化,进一步提升了财务数据的管理和分析能力。如今,企业正站在向财务智能化进阶的关键节点上,而业财融合则成为了这一转型过程中的关键制约点和重要组成部分。

企业费控管理就像一座有着不同层级的金字塔,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。然而,目前部分企业仍徘徊在较低的层级,仿佛被困在迷宫之中。预算管控的缺失,如同船只失去了舵手,在费用的海洋中迷失方向;报销流程的繁琐,就像一条条无形的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出管理就像一团乱麻,费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业开辟了一条通向业财一体与费控管理的康庄大道,但企业需要提前布局,才能顺利应对政策的变化。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为了解决企业财务数字化问题的智慧领航者。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务健康保驾护航。

合思方案全景揭秘

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。在这个王国里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思产品功能探秘

合思的中台就像一个智慧大脑,提供着敏捷的服务能力。业务中台如同一位严谨的建筑师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则像一位睿智的分析师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台就像一位经验丰富的管家,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

费控管理方面,合思更是展现出了强大的实力。它支持从L1 – L5不同层级的费控能力提升,涵盖了预算制定、申请审批、消费管理、报销、对账、记账、归档等全流程。就像一条精密的生产线,确保每一个费用管控环节都精准无误。

合思产品核心亮点

合思具有广泛连接的生态,就像一个超级连接器,可以与OA、ERP、CRM等系统或不同的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,都能在合思的生态中找到适合自己的位置。

合思的无需报销解决方案更是独树一帜。它以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一道坚固的防线,提前防范费用风险;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再是一件令人头疼的事情;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条自动化的流水线,大大提升了报销效率。

数据赋能是合思的又一核心优势。合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。就像一位神奇的预言家,帮助企业提前洞察市场变化,做出明智的决策。

合思产品价值剖析

合思产品就像一位贴心的财务顾问,能为企业带来诸多价值。它帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,为企业增加净利润。就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,加强税务合规管理,避免财税风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

合思还推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。就像一位环保使者,引领企业走向绿色发展之路。

合思典型使用场景

合思产品在不同行业都有着出色的表现。在医药行业,它就像一位专业的合规专家,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,合思适用于项目/产品制业务形态,就像一位精准的问题解决者,解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的痛点,如预算管理、费用控制、结算合规等。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。就像一位高效的整合大师,让连锁经营企业的财务管理更加顺畅。

合思成功案例分享

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一位神奇的魔法师,让制药公司的财务管理焕然一新。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部办公软件的协同性。就像一位得力的助手,让软件服务公司的财务工作更加轻松高效。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。就像一位可靠的指挥官,让连锁餐饮品牌的财务指挥更加有序。

合思市场定位与优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中破浪前行。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位的支持。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思能提供综合的财务数智化解决方案,区别于单一软件厂商。就像一位全能的选手,在市场竞争中脱颖而出。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展功能,如扩展多场景报销、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破,实现管理精细化。

面对企业财务数字化转型的需求和挑战,选择合思,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化新征程!

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captaincaptain
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