在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了良好的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司带来的预算审批优化解决方案及显著成效。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，预算审批流程也变得繁琐且低效。
合思方案：精准施策破解财务困局
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思为动力源制定的解决方案中，首先着重解决数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，为预算审批提供了准确、及时的数据支持，优化了预算审批的基础数据环境。 -
无需报销：重塑费用管理流程
合思创新性地提出“无需报销”模式，为动力源的费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了预算审批的效率，使得预算审批更加精准和高效。 -
系统连接：打破数据流转障碍
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批不再受到系统割裂的限制，实现了预算审批的流畅性和及时性。
显著成效：数据见证预算审批优化奇迹
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也加快了企业资金的周转速度，为企业的运营提供了更有力的支持，在预算审批方面，能够更快速地处理相关流程，提高了预算审批的效率。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了大量的手工操作，使得会计人员从繁琐的单据处理和数据录入中解放出来。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的预算审批提供更专业的建议和分析，进一步优化了预算审批的质量。 -
用户体验：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和安心。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务管理的认同感，在预算审批过程中，员工能够更清晰地了解预算情况，提高了预算审批的参与度和准确性。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案为动力源建立了更加完善的财务管控体系，使得预算审批更加规范和严格，有效避免了预算超支和违规支出等问题，保障了企业的财务安全。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的预算审批优化解决方案，具有重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的财务效益和管理提升，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
我们期待合思与动力源在未来的合作中能够取得更加丰硕的成果，共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算审批优化带来的全新体验！
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