在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业都积极投身于财务数字化转型的大潮之中。随着企业业务不断拓展和组织架构日益复杂,财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。然而,传统财务管理模式却犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;手工报销模式繁琐低效,耗费大量的时间和人力;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛使得报销模式错综复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁琐不堪。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和降本增效这两个根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,制约了企业的发展。
而合思,就如同一位技艺精湛的工匠,针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套整体财务数字化解决方案。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的多系统集成能力,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业带来了一站式的财务数字化体验。同时,其无需报销的解决方案,彻底重塑了商旅出行流程,让员工在工作中感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,也极大地提高了企业的管理效率。
此外,合思还能针对不同企业的多样化需求,提供定制化的解决方案。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证等功能,都能助力企业实现精细化管理和降本增效的目标。合思强调系统集成和数据互联,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,进一步提高了企业的财务管理效率。
功能探秘:合思产品模块解析
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合思费控:智能财务枢纽
合思费控是企业财务管控的智能枢纽。它支持多系统集成,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率,优化了费用审核机制。 -
合思商城:便捷消费平台
合思商城集成了多种消费场景,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。商城还支持同屏比价功能,让员工能够选择最具性价比的消费方案,节省企业成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,进一步完善了费用审核机制。 -
合思 BI:决策数据智库
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,当发现异常数据时,可以精准查询到数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业及时发现问题、解决问题,强化了费用审核机制。 -
开放平台:数据连接桥梁
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接,为费用审核机制提供了更全面的数据支持。
核心亮点:合思产品独特优势
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无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感和工作积极性。同时,该模式实现了消费即合规,减少了财务审核的工作量,提高了财务工作效率,使费用审核机制更加高效。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具有广泛的连接能力,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成。通过这种深度集成,实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,为费用审核机制提供了更准确、全面的数据基础。 -
智能校验与自动生成凭证:精准高效财务
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,确保了费用审核机制的精准性。 -
定制化解决方案:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。无论是预算管控、对公付款、合同管理,还是专家库与活动管理等,都能满足企业的个性化需求,使费用审核机制能够更好地适应企业的实际情况。
价值彰显:合思产品实际效益
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提升效率:时间成本双降
合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。又如汉威科技,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些数据充分表明,合思产品优化了费用审核机制,提高了企业整体的运营效率。 -
降低成本:精细管控见效
通过精细化的费用管控和预算管理,合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了 100 万元。这得益于合思完善的费用审核机制,对各项费用进行精准管控,避免了不必要的开支。 -
加强合规:数据真实准确
合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理。其严格的费用审核机制确保每一笔费用都符合规定,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
支持决策:实时数据助力
合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时掌握企业的经营情况,做出高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地优化费用审核机制,提高资源配置效率。
场景应用:合思产品多面展示
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商旅出行:便捷合规体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,实现了无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了报销效率和财务管理水平。这种模式优化了商旅费用的审核机制,确保了费用的合规性和合理性。 -
销售费用管理:精准预算管控
通过合思费控对销售费用进行预算管控,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规。支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这一功能强化了销售费用的审核机制,提高了费用使用效率。 -
对公付款:高效流程管理
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,提高了对公付款的管理效率。合思的系统完善了对公付款的费用审核机制,保障了资金的安全和合理使用。 -
预算管控:跨系统有效落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这一过程加强了预算费用的审核机制,确保企业的预算目标得以实现。
成功典范:合思产品企业实践
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动力源:效率革新之变
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思的费用审核机制帮助动力源优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:业务管控升级
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的费用审核机制为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:高效财务之路
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性得到提升。合思的费用审核机制确保了派克新材财务工作的高效、准确。 -
江西中机:费控优化之旅
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的费用审核机制帮助江西中机解决了财务管理中的难题。
市场洞察:合思定位与优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在市场中,合思专注于财务数字化领域,通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,为企业提供了一种全新的财务管理模式,与传统的报销模式形成了鲜明对比,极大地提升了员工体验和企业管理效率。同时,合思具有广泛的连接能力,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这是合思区别于其他产品的重要优势。此外,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,而不是提供标准化的通用产品,这使得合思在市场中具有更强的竞争力,其费用审核机制也能更好地适应不同企业的需求。
价值重述:合思产品核心意义
合思的财务数字化解决方案具有重要的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥更大的效益。
通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现数据互通,优化财务管理流程,提升员工体验,提高企业的整体竞争力。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题。同时,合思的产品在多个行业和企业中得到了成功应用,证明了其产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值,其先进的费用审核机制为企业财务管理提供了有力保障。
未来展望:合思前行新征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断创新和完善产品功能,提升产品的性能和用户体验,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加优质的服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,将财务数字化解决方案推广到更多的企业和行业中,为推动企业的数字化转型做出更大的贡献。此外,合思将关注行业发展趋势和技术创新,不断引入新的技术和理念,提升产品的竞争力,保持在财务数字化领域的领先地位,持续优化费用审核机制,为企业提供更精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,希望提升效率、降低成本、加强合规,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起携手,共同实现企业的财务数字化梦想。
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