采购流程数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：采购流程数字化的时代契机

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业业务的快速发展与扩张，让传统的财务管理方式难以满足需求。像集团型公司、多门店连锁企业等，对财务的精细化管理、成本控制和数据实时性提出了更高的要求。

疫情的影响也加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上审批等需求促使企业寻求更高效的财务数字化解决方案，以提升内部协同效率和财务管理水平。在当前经济环境下，市场竞争激烈，降本增效成为企业生存和发展的关键。而采购流程数字化作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率，从而增强企业的竞争力。

痛点分析：传统采购流程的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在各系统间切换提交申请单，繁琐且低效。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同。例如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。

组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构扩展后导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业采购流程的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。例如，将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业的财务数据和业务数据能够有效整合，为采购流程数字化提供坚实的数据基础。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。另一方面，通过强大的数据分析和管理功能，为企业提供财务收支经营分析等服务，帮助企业进行预算管控、成本控制和决策支持，优化采购流程。

以客户为中心，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，确保采购流程数字化方案的适配性。

核心模块：合思助力采购流程数字化的利器

• 合思费控：精准管控采购费用
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，对采购费用进行精细化管理。

• 合思商城：便捷高效的采购平台
  合思商城集成了大量的商旅资源，如飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时比较价格，节省采购成本。

• 合思BI：智能分析采购数据
  合思BI通过强大的数据分析功能，自动生成各种财务分析报表，如差旅费分析报告、费用预算执行报表等。企业管理者可以通过报表实时了解企业的经营数据和采购费用情况，进行多维度的数据分析和决策支持，如按部门、按项目、按时间等维度分析采购费用变化趋势，预测业务业绩达成情况等。

• 银企直联：快速安全的采购支付
  银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及采购费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思在采购流程数字化领域的独特魅力

• 技术先进
  合思拥有强大的技术研发团队，采用先进的技术架构和算法，保证系统的稳定性、安全性和高效性。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同，为采购流程数字化提供有力的技术保障。

• 产品功能丰富
  合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求，包括采购流程的各个环节。而其他一些解决方案可能只专注于某一个或几个方面，无法提供如此全面的服务。

• 个性化定制
  合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业设置不同的采购费用标准和审批流程等。而市场上很多产品往往是标准化的，难以满足企业的个性化需求。

• 服务优质
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题，确保采购流程数字化项目的顺利上线和稳定运行。

成功案例：合思采购流程数字化的实践成果

• 北京动力源科技股份有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购流程也更加高效，费用得到有效控制。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购流程的合规性和效率都得到了显著提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购流程更加顺畅。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，采购流程也实现了数字化转型。

服务体系：全程陪伴企业采购流程数字化

• 售前咨询
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、财务管理现状和采购流程痛点，为客户提供详细的解决方案和产品介绍，帮助客户评估是否适合采用合思的采购流程数字化解决方案。

• 项目实施
  在项目实施过程中，合思会为每个项目配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、进度控制和问题解决。项目经理会与客户保持密切沟通，及时了解项目进展情况，协调各方资源，确保采购流程数字化项目按时、高质量上线。同时，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。

• 售后维护
  合思提供7×24小时的售后支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的售后团队。售后团队会及时响应客户的需求，快速解决问题，确保系统的稳定运行。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议，持续优化采购流程数字化方案。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、个性化的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了采购流程数字化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、精准，为企业的发展注入强大动力。现在就点击免费试用，开启采购流程数字化之旅！