智能预算管理助力企业财务数字化转型

智能预算管理助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的运营过程中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的解决方案,为企业提供了适应财务数字化转型和解决费控管理痛点的有效途径。

合思方案:财务转型的智慧之选

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品功能:智能预算管理的多元保障

合思的产品具备丰富多样的功能,为企业的智能预算管理提供了坚实的保障。
企业中台建设是合思产品的一大亮点。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。

核心亮点:智能预算管理的独特优势

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和卓越的技术研发能力。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而深入的服务。
合思的费控管理能力分级体系十分明确,能够帮助企业从低到高逐步提升费控管理水平,直至实现高级无需报销阶段,达成全场景、全链路的智能化无需报销,为智能预算管理提供了有力的支撑。

价值体现:智能预算管理的企业赋能

合思的产品能够为企业带来多方面的具体价值。
在数据赋能方面,合思助力企业实现财务数字化转型。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;加强风险控制,保障企业财务人员和业务人员的利益;进行经营预测,为企业管理者提供决策依据。
此外,合思还帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

典型场景:智能预算管理的广泛应用

合思的产品在不同行业的典型场景中都有着出色的应用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规要求十分严格。合思能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的智能预算管理提供了有效支持。
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费用管控较为复杂,实施前期关注预算,实施期间重在控制,实施后强调结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业更好地进行智能预算管理。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,如对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,有效提升连锁经营企业的智能预算管理水平。

成功案例:智能预算管理的实践验证

合思在实际企业中的应用取得了显著的成果。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了智能预算管理的有效落地。
中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,利用内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的智能预算管理提供了成功范例。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在连锁经营行业的智能预算管理方面取得了良好的效果。

市场定位:智能预算管理的领先地位

随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力;还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,在智能预算管理领域占据着领先地位。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能预算管理方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势,不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业选择合思,将能更好地适应财务数字化转型的趋势,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验智能预算管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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