在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。传统财务模式下的费用管理不精细、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。如何实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。就在这时，合思走进了动力源的视野，为其提供了一套行之有效的解决方案。
传统模式痛点凸显，转型需求迫在眉睫
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源作为一家业务复杂的高端制造企业，在传统财务模式下，费用管理问题逐渐凸显。
费用管理不精细是动力源面临的一大难题。在传统模式下，企业难以对每一笔费用进行精准把控，导致一些不必要的费用支出。同时，由于缺乏有效的监控机制，员工因公消费时可能存在不合规行为，进一步增加了企业的成本。
报销流程繁琐也是影响企业运营效率的重要因素。员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，经过多级审批后才能完成报销。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的资金流转速度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在市场竞争中处于不利地位。因此，动力源迫切需要一套先进的网上报销系统，来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案量身定制，破解转型难题
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的解决方案，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等平台的应用，成为解决动力源财务难题的关键。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大减少了人工操作，提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。有了合思的网上报销系统，动力源的财务流程变得更加高效、便捷。
精心规划逐步推进，方案落地有条不紊
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据动力源的实际情况，将管理方案嵌入其财务信息系统。在实施过程中，合思充分考虑动力源企业全球化业务的特点，制定了详细的实施计划，并逐步推进解决方案的实施。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，为其定制了个性化的网上报销系统。在系统上线前，进行了充分的测试和培训，确保员工能够熟练使用。在实施过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。通过不断优化和调整，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求。
显著成果效益凸显，转型成效有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，员工的工作效率得到了极大提高。通过自动化的流程和智能的费用管理，员工无需再花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
同时，动力源还实现了50%的人员成本节约。合思的网上报销系统减少了人工操作，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，企业的资金流转速度加快，进一步提高了企业的运营效率。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
高度认可满意反馈，携手开启未来新篇
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可和满意。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在与合思的合作过程中，动力源感受到了合思专业的服务和先进的技术。双方建立了良好的合作关系，未来将继续携手共进，共同探索更多的数字化转型解决方案。
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