在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。对于连锁经营上市公司而言，其多地布局、庞大员工规模带来的旺盛差旅需求，更是让差旅管理成为了一道难题。然而，合思商城携手某TMC打造的1+1>2智慧商旅模式，却为一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万 + 的连锁经营上市公司带来了显著的数据提升。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，这一系列亮眼的数据背后，究竟隐藏着怎样的秘密？让我们一同深入探寻该案例。
连锁巨头差旅困局待解
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式，业务版图遍布多地，旗下众多门店使得差旅需求如潮水般涌动，月均差旅GMV持续保持在50万 + 的高位。企业目前已与某TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账，看似已经形成了一套相对成熟的差旅管理体系。
但实际情况却并非如此美好。区域督导日常的外出巡店工作，常常需要进行长期出差，且行程往往涉及多个目的地经转；优秀骨干店长前往总部参加培训，培训部需要精心安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要奔赴各地进行选址和实地考察。这些频繁且复杂的差旅需求，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
作为一家大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现酒店订不到的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资解决住宿问题。
同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将账单与成本中心、核算科目进行匹配。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel表格发送给成本中心负责人进行审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。在进行差旅预算分析时，这些问题更是凸显出原差旅管理模式的不足。
合思商城智慧方案登场
面对该上市公司的差旅痛点，合思商城提供了一套完美的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，与TMC形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源网络堪称强大，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有了更丰富的选择，无论是在旅游旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。在进行差旅预算分析时，更多的酒店选择也为企业控制成本提供了可能。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过差旅预算分析可以发现，这一功能为企业在机票费用上节省了不少开支。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的个人需求，也体现了企业以人为本的管理理念。
显著成效见证方案实力
合思商城解决方案的上线，为该上市公司带来了显著的成效。员工满意度得到了极大的提升，这主要得益于合思商城提供的更多选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价功能让员工能够享受到更便宜的价格。员工的自主性大大提高，他们可以根据自己的需求自由选择，真正实现了“想用哪个用哪个”。通过差旅预算分析可以看出，员工满意度的提升也有助于提高工作效率，从而为企业带来更大的价值。
财务部的投诉率降低了80%，这是一个令人惊喜的变化。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员在进行差旅预算分析时，工作变得更加轻松和高效。
员工满意度达到了100%，这一数据充分证明了合思商城解决方案的成功。员工可以根据自身需求在两个平台中自由选择，满足了他们对于出差体验的要求。在差旅预算分析中，员工满意度的提升也可以从侧面反映出企业差旅管理的优化对整体运营的积极影响。
各方反馈彰显方案价值
员工对合思商城的上线纷纷表示好评。他们认为合思商城提供了更多的订购选择和更高的灵活性，当原TMC在旺季无法提供服务时，合思商城能够及时满足他们的需求。机票价格的多平台比价功能也让他们节省了不少费用，两种选择方式让他们可以根据自己的实际情况进行自由切换，自主性得到了极大的提高。员工在差旅过程中的体验得到了显著改善，这也反映在差旅预算分析中，员工满意度的提升可能会带来更多的业务拓展和业绩增长。
财务部门的反馈同样积极。财务人员表示，自从合思商城上线后，他们不再接到员工的投诉，部门的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，也提高了对账效率。在进行差旅预算分析时，财务人员能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手合思共赴未来之旅
随着企业的不断发展，差旅需求可能会变得更加多样化和复杂化。然而，合思商城具备持续优化和拓展功能的能力，能够为企业提供更加贴合需求的解决方案。在未来的差旅管理中，合思商城将不断升级，以适应企业发展的变化，为企业提供更加优质的服务。
数字化差旅管理是未来的发展趋势，合思商城的智慧商旅模式可以帮助企业更好地适应这一趋势，提升企业的竞争力和运营效率。通过差旅预算分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况，优化差旅管理策略，实现成本的有效控制和效益的最大化。
如果你所在的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思已经为连锁经营上市公司解决了差旅痛点，取得了显著成效，相信也能为你的企业带来同样的改变。现在，欢迎有差旅管理需求的企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，你可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思商城为你的企业差旅管理保驾护航。
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