资金审批流程数字化革新，合思助力企业财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，资金审批流程也因此变得冗长且低效。

集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求。他们希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，资金审批流程缺乏有效的整合与管控。

高速发展的企业，如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有高要求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，资金审批流程在效率和安全性上都面临挑战。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁。报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理传统、协同效率低下，资金审批流程在这种复杂的报销场景下也难以高效运行。

那么，如何解决这些企业在资金审批流程等财务数字化转型过程中的难题呢？合思，一家专业的财务数智化解决方案提供商，给出了答案。

合思风采初揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景铸辉煌

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，合思聚焦于优化企业的资金审批流程等各个财务环节，助力企业提升整体运营效率。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力，推动整个行业的财务数字化进程，让更多企业享受到数字化带来的红利。

模块功能大剖析

合思的产品具有多个强大的模块功能，为企业的资金审批流程等财务管理工作提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，可与预算管控、发票管理等功能紧密结合。这使得企业在资金审批流程中能够更加高效地进行费用管理，提高费用管理的效率和合规性。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了资金审批流程中的消费与报销环节，提高了工作效率。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步功能，可生成动态看板，直观展示费用情况。帮助管理者及时了解企业经营数据，进行实时分析和快速决策，为业务决策提供数据支撑。在资金审批流程中，管理者可以依据这些数据进行更加科学合理的审批决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这使得资金审批流程与付款环节更加紧密地结合，提高了资金流转的安全性和效率。

功能亮点展锋芒

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，进一步优化了企业的资金审批流程。
– 无需报销模式
真正颠覆传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，也使得资金审批流程更加简洁高效。
– 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。打破数据流转壁垒，实现数据互通，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在资金审批流程中，不同系统之间的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和效率。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这在资金审批流程中的发票审核环节起到了重要作用，提高了审批的合规性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在资金审批流程中，提前对预算进行把控，避免了不必要的资金支出。

产品优势显卓越

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势，在优化资金审批流程方面表现出色。
– 广泛的连接能力
能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，避免企业因使用多个独立系统而导致的信息不连贯和操作繁琐问题。在资金审批流程中，各个环节的数据能够无缝衔接，提高了审批的效率和准确性。
– 定制化服务
可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足其行业特性和内部管理需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的资金审批流程特点，提高审批的针对性和有效性。
– 高效的实施与服务
合思团队在项目实施过程中表现出专业的业务水平和认真负责的工作态度，能够快速响应客户需求，解决项目中遇到的问题。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住压力，克服困难，保证项目顺利上线，并有效解决遇到的难题，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在资金审批流程的优化过程中，合思团队能够及时提供技术支持和服务，确保流程的顺利运行。
– 持续的创新能力
作为一家科技公司，合思不断投入研发，结合客户需求进行二次开发响应，保持产品的先进性和竞争力。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择与合思合作的原因之一。在资金审批流程方面，合思能够不断引入新的技术和理念，持续优化流程，提高审批效率和质量。

目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在这些场景中，资金审批流程都能够得到有效的优化和管理，满足企业在财务数字化管理过程中的多样化需求。

成功案例见真章

众多企业通过使用合思的产品，在资金审批流程等财务管理方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金审批流程上，动力源实现了从繁琐到高效的转变。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技优化了资金审批流程，提高了财务管理的整体效率。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的产品显著优化了派克新材的资金审批流程，提高了资金流转的速度和安全性。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思为亿嘉和打造了更加高效、合规的资金审批流程。

合思凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的实施与服务以及持续的创新能力，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在资金审批流程方面，合思的产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手共创美好未来。