在2023年，企业商旅消费及费控领域呈现出独特的市场态势。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果也反映出企业在差旅和费用管控方面的困境。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。因此，解决这些费控及差旅管理问题显得尤为迫切。
综合智解：合思费控及差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了费控及差旅管理的整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅预算优化方面，合思平台发挥着重要作用。它能帮助企业实现预算管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌控差旅费用，实现差旅预算优化。
合思费控平台支持线上支付，在2023年1 – 7月，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，进一步助力企业进行差旅预算优化。此外，合思还能助力企业实现业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这提升了财务核算和记账效率，也为差旅预算的精准管理提供了有力支持。
核心优势：多维度赋能差旅预算优化
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成本控制：精打细算降支出
在成本控制方面，众多企业通过合思平台采取了多种降本增效措施，实现了差旅预算优化。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些措施有效地降低了企业的差旅成本，使差旅预算得到更好的控制。 -
效率提升：数字驱动提效能
合思费控平台在效率提升方面表现出色，为差旅预算优化提供了保障。平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，例如免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，减少了人力和物力的浪费，从而间接优化了差旅预算。 -
合规管理：严格把关降风险
合规管理是企业费控及差旅管理中不可忽视的环节。合思平台可对发票进行严格管控，降低企业发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，虽然发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，但通过合思平台的管理可有效应对此类问题。合规的财务管理能够避免企业因违规而产生的额外费用，确保差旅预算的合理使用。 -
数据分析：深度洞察促优化
合思BI能为企业提供多维度分析，帮助企业挖掘影响差旅预算优化的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，找出存在的问题，并采取相应的措施进行优化。
实战典范：合思方案的成功印证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本降
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的工作效率，还实现了差旅预算的有效优化。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度升
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。这为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在提升员工体验的同时，也优化了企业的差旅预算。 -
消费即省钱案例：奖励驱动成本降
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万 + 。疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种模式有效地降低了企业的差旅成本，实现了差旅预算优化。 -
流程自动化案例：智能流程效率高
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的合理支出，为差旅预算优化提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现差旅预算优化和可持续发展，不妨加入他们的行列。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的价值。
