在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,来深入了解合思差旅报销系统的强大能力。
动力源:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现了其在行业内的雄厚实力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战,尤其是差旅报销流程繁琐、效率低下等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思差旅报销系统:全方位数字化解决方案
合思深知动力源的痛点,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务数据的准确性和合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中进行简单操作,即可完成整个差旅报销流程,无需再为繁琐的纸质单据和审批流程而烦恼。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。动力源的员工可以在商城中选择性价比最高的差旅服务,企业也能够更好地控制差旅成本。
显著成果:降本增效与数字化转型
合思差旅报销系统的应用,为动力源带来了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。以往员工需要花费大量时间整理报销单据、等待审批,现在通过合思的系统,报销流程实现了自动化,员工可以更快地拿到报销款。
企业财务数字化转型取得了实质性进展,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对财务数据的实时分析和监控,企业能够及时发现问题并采取措施加以解决,提高了财务管理的水平和决策的科学性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思的差旅报销系统都能够提供便捷、高效的服务,满足动力源在全球范围内的业务需求。
合思解决方案:高效可靠,引领未来
合思为动力源这样的企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果,让有限的资源发挥出更大的价值。合思差旅报销系统的有效性和优势得到了充分验证。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思差旅报销系统。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其高效、智能的财务数智化服务,开启企业可持续发展的新篇章。
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