预算管理标准化:合思助力企业财务数字化转型

预算管理标准化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的未来发展方向,无疑是“无需报销”。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其定位清晰而明确,旨在为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的综合性服务体系。

合思不仅是行业内的佼佼者,更是专精特新企业的代表。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的本地化服务。

核心利器:财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的创新模式,为企业提供了一站式的财务解决方案。

从企业费控管理的角度来看,根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统如同一位贴心的助手,能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工通过一键申请即可完成操作。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后的预算,为企业的费用管控提供了强有力的支持。

在数据赋能方面,合思的平台展现出了卓越的能力。它可以实现自动化执行,与业务系统进行无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理优化提供了精准的方向。智能化决策则是合思平台的又一亮点,它能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方的精准匹配,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

合思还可构建财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这个财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面的功能,为企业打造了一个高效、协同的财务管理体系,实现了预算管理标准化。

优势凸显:革新传统费控管理模式

与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控往往缺失。员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅各方投入的精力巨大,而且体验极差。而合思的平台能够助力企业提升费控管理能力,实现更高效的报销流程,让企业摆脱传统报销模式的束缚,实现预算管理标准化。

电子化报销阶段(L2)虽然将部分流程线上化,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思集成了众多供应商,在初级无需报销阶段(L3)就能让企业的消费场所更加规范,员工的报销体验得到大幅提升。

与一般企业费控管理方式相比,合思能够实现业财一体,从公司全局的视角实时管控费用支出。它打通了费用数据与业务数据的连接,为企业提供了更具前瞻性的指导,有助于企业实现预算管理标准化。在数据驱动方面,目前很多企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。而合思的平台可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供更有力的支持。

应用典范:多行业见证合思实力

合思的产品和服务在多个行业都取得了显著的应用效果。

在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,管理难度较大。合思为其定制搭建了讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,助力企业实现预算管理标准化。

软件行业的中国某上市软件服务公司,核心费用类型多样。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了企业的协同性,实现了预算管理标准化。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,推动了企业的预算管理标准化。

展望未来:引领企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台犹如一把金钥匙,有助于企业实现这些能力的提升,进而实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、提升商城供应消费能力和企业金融能力等,持续推动预算管理标准化的发展。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,为企业实现预算管理标准化提供坚实的保障。

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captaincaptain
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