在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业预算计划管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,让我们通过动力源的成功案例,深入了解合思解决方案的魅力。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业预算计划管理和财务数字化转型方面,动力源面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的需求。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现企业预算计划的精准执行和高效管控,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造动力源财务数字化新生态
无需报销:财务流程革新引擎
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在企业预算计划的框架下,这一风控体系如同精准的过滤器,保障了资金的合理使用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,减少了人工干预,使得企业预算计划的执行更加顺畅。
合思费控:全链路数字化管理枢纽
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业预算计划的执行过程中,合思费控能够实时监控各项费用的支出情况,为企业提供精准的数据分析和决策支持。员工在消费前可通过系统进行申请,确保消费符合企业预算计划;消费过程中,系统自动进行费用控制;消费后,报销流程自动化处理,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
合思商城:智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业预算计划中,差旅费用是一项重要的支出。合思商城通过资源整合和比价功能,帮助动力源在差旅安排上实现了成本优化。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,系统自动关联企业预算计划,确保费用支出在可控范围内。
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业预算计划的执行和监管过程中,准确的会计档案是重要的依据。合思档案能够对各类财务凭证、报表等进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,提高了财务管理的规范性和透明度。
显著成果:动力源财务转型成效斐然
效率提升:工作效能飞跃
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升,达到了300%。在传统财务管理模式下,繁琐的报销流程和人工处理环节耗费了大量的时间和精力。而合思的数字化解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业预算计划的执行效率也得到了极大的提高。
成本节约:人员成本减半
通过合思解决方案的实施,动力源实现了50%的人员成本节约。自动化的财务流程减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,精准的费用控制和预算管理,避免了不必要的支出,使得企业预算计划得到了更有效的执行,为企业节省了大量的资金。
报销周期缩短:员工体验优化
员工报销周期缩短了3周,这一改变给动力源的员工带来了极大的便利。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰,而现在,快速的报销流程提高了员工的满意度。同时,也加快了企业资金的周转速度,有利于企业预算计划的顺利实施。
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业预算计划的执行提供了有力保障。
合思引领:助力更多企业开启财务新征程
合思助力动力源实现了企业财务数字化转型,成功实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业预算计划的制定和执行方面,合思的解决方案发挥了重要作用,为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,优化企业预算计划管理。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,优化企业预算计划管理,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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