在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
汉威科技：业务困境亟待破局
作为一家创新型上市企业，汉威科技业务广泛且复杂，这使得其业务流程和财务收支管理需求变得异常繁琐。传统的财务收支管理方式在实时性、准确性和合规性方面已难以满足企业的发展需求。具体而言，业务流、发票流和资金流难以合一的难题，成为了企业高效运营的绊脚石。
在处理对公业务时，汉威科技遭遇了进项发票管理困难的问题。大量的发票需要人工核对和管理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。同时，收款与开票流程繁琐，也影响了企业的运营效率和决策科学性。随着企业的不断发展，对财务数字化转型的需求日益迫切，汉威科技急需一个能够全场景覆盖、实现业财融合的解决方案。
合思方案：量身定制精准施策
面对汉威科技的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，确保三者的一致性，有效管理企业进、销项发票。
其次，合思为汉威科技提供了个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过建立详细的业务台账，企业可以清晰地看到每一笔业务的收支情况，为决策提供有力的数据支持。
再者，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅报销等费用支出时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统自动进行费用控制和审核，大大提高了报销效率。差旅报销系统在其中发挥了重要作用，让员工的差旅费用管理更加便捷高效。
最后，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该系统支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业的会计档案可以通过数字化方式进行存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案查询的效率。
方案落地：步步为营稳步推进
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的实施过程。
第一步，合思对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了全面调研和分析。通过与汉威科技的各个部门进行深入沟通，了解企业的实际情况和痛点，为制定个性化的解决方案提供了依据。
第二步，将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统，实现精细化闭环管理。合思的技术团队与汉威科技的IT部门紧密合作，确保系统的顺利集成和稳定运行。通过系统的实时监控和反馈，及时发现和解决问题，不断优化管理方案。
第三步，对汉威科技的员工进行系统培训，确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。合思为汉威科技提供了全方位的培训课程，包括系统操作培训、业务流程培训等，让员工能够快速适应新的管理模式。差旅报销系统的使用培训，让员工能够轻松掌握差旅费用的报销流程，提高工作效率。
第四步，持续跟进和优化解决方案。合思建立了完善的售后服务体系，定期对汉威科技的使用情况进行回访和评估。根据汉威科技的业务发展和需求变化，及时调整解决方案，确保其始终满足企业的发展需求。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
在资金管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎，企业能够及时发现和解决付款过程中出现的问题，有效保障了企业资金的合理使用和安全。同时，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高，加速了企业资金回笼。
在决策支持方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身需求，选择合适的分析模板，对财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持。差旅报销系统提供的详细数据，也为企业的差旅费用管理决策提供了重要依据。
通过实现业财融合，合思的解决方案提高了财务数据的准确性和实时性，助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。企业的管理效率得到了显著提升，竞争力也得到了进一步增强。
客户反馈：高度认可合作共赢
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
汉威科技的相关负责人表示，合思的专业团队和先进技术为企业的发展提供了有力支持。差旅报销系统的使用，让员工的差旅费用管理更加便捷，也为企业节省了大量的时间和成本。双方的合作是一次成功的尝试，未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
行动号召：携手合思共赴未来
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家企业付费客户提供服务，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，差旅报销系统等一系列功能将为您的企业带来全新的体验。
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