在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在与合思档案的携手合作中，取得了令人瞩目的核心成效，犹如在财务管理的海洋中扬起了高效与合规的风帆。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，更实现了档案合规性100%的佳绩。通过多系统数据的紧密互联，档案数据实现了智能化管理，工作效率与准确性大幅提升。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：行业先锋的管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。每年，财务部门临时保管一年后将档案移交综合档案管理，独立的档案室里存放着大量的纸质档案。在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下，且容易出现疏漏。这种传统的管理方式，不仅增加了企业的运营成本，也难以满足企业日益增长的合规管理需求。
合思档案：量身定制的快速报销解决方案
面对金牌橱柜的管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。如同将散落的珍珠串成美丽的项链，实现了统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这就好比在企业的财务管理中搭建了一座桥梁，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能从财务数据中获取决策支持，大大提高了工作效率和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，如同在图书馆中拥有了一本精准的索引目录。这种便捷高效的查阅方式，让财务人员摆脱了繁琐的手工查找过程，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是企业财务管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：快速报销解决方案带来的变革
合思档案的解决方案在金牌橱柜实施后，带来了一系列显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时减少80%，让档案的利用变得更加便捷。无论是日常的财务核算，还是应对审计和稽查，工作人员都能快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得了显著成效。通过减少纸张的使用、提高工作效率、降低人力成本等多方面的举措，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
档案合规性达到100%，满足了企业的合规管理要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基础。合思档案的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳健发展提供了保障。
客户反馈：快速报销解决方案获认可
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。统一存储和一站式查阅等功能，让财务人员在处理档案时更加便捷高效。财务人员表示，合思档案的使用让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共进，共创美好未来
随着合思不断发展和升级产品，金牌橱柜与合思有望在财务数智化方面展开更深入的合作。双方将在更多业务场景和功能上进行探索和拓展，进一步提升企业的管理水平和竞争力。未来，合思档案将不断优化和完善解决方案，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。同时，金牌橱柜也将借助合思的技术优势，在财务管理领域实现更大的突破。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在快速报销解决方案的助力下，众多企业在财务管理中取得了显著的成效。
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