智能费用管控助力企业财务数智化转型

智能费用管控助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它如同企业发展的强劲引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借先进的技术和丰富的经验,成为该领域的佼佼者。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场风云:财务数智化势在必行

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着诸多挑战。成本控制、效率提升和合规经营等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。此时,财务数智化成为企业应对这些挑战的有效手段。

数字化转型已成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业开始重视财务数智化建设。通过数字化手段,企业能够提升财务管理的效率和精准度,使财务数据更加清晰、准确,为企业决策提供有力支持。国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,也推动了财务数智化市场的快速发展。行业内领先企业通过财务数智化实现了降本增效、提升竞争力,给其他企业带来了示范效应,促使更多企业加快财务数智化的步伐。

管理痛点:企业财务的困局

企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统林立,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业管理层难以实时掌握财务状况。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。不同类型费用支付方式不同,稽核工作繁琐;组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。这使得企业的财务管理工作变得异常复杂,效率低下。

支出散落多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位来说,数据安全需求高,传统的财务管理方式难以满足其要求。

合思策略:综合系统的解决方案

合思为解决企业痛点,提供了一套综合性、系统性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降本增效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款关联合同信息、占用各项预算,发票智能校验,自动生成凭证,提升了财务工作效率和合规性。此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合的财务数智化方案。

核心模块:功能强大优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动情况清晰掌握,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思优势:技高一筹服务领先

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量成功案例。能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地适应企业的发展变化。

成功案例:见证智能费用管控实效

众多不同行业的企业选择合思,都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

服务体系:全程陪伴保驾护航

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数智化规划。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。
售后支持方面,合思提供持续的售后支持服务,包括系统运维、功能升级、技术培训等,确保企业能够充分利用合思的系统,不断提升财务管理水平。合思注重与客户的沟通和反馈,及时了解客户的需求和意见,不断优化服务质量,为客户提供更好的服务体验。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思进行财务数智化转型,将能够更好地应对挑战,抓住机遇,实现自身的发展目标。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的繁荣和经济的发展做出更大的贡献。如果您想体验智能费用管控带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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