在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润也大幅下滑。企业的发展仿佛遭遇了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业急需一种科学、高效的差旅成本管控解决方案，而合思的出现，恰好满足了这一需求。
全方位财务数智化服务赋能企业差旅管理
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提升了出行效率和体验。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。从差旅申请、审批到费用报销，每个环节都能得到有效管理和监控。通过数字化手段，企业能够实时掌握差旅成本的使用情况，及时调整预算和策略，实现差旅成本的精细化管理。
核心功能优势助力企业精准差旅预算分析
合思的解决方案拥有一系列核心功能和优势，能够帮助企业进行精准的差旅预算分析。2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划激发了员工节省差旅成本的积极性，实现了企业和员工的双赢。
合思平台还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过实时的市场数据监测和分析，合思能够为企业提供科学的差旅标准调整建议，帮助企业更好地进行差旅预算分析。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出，提高差旅预算的准确性和可控性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还能进一步优化差旅成本。通过AI技术的应用，合思能够为企业提供更加精准的差旅预算分析和决策支持。
多场景应用案例见证合思解决方案卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，帮助企业避免了不必要的成本损失，同时也为企业的差旅预算分析提供了有力的数据支持。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求和市场变化，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现精准的差旅预算分析。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，通过激励员工节省差旅成本，实现了企业差旅预算的优化和控制。
合思易商卡也是一个非常实用的工具。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的工作量，有助于企业进行更加准确的差旅预算分析。
在差旅成本管控日益重要的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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