在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅预算审批流程等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源背景与挑战：传统流程困境待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司组织架构复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。差旅预算审批流程中，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，差旅预算审批流程的效率和准确性受到极大影响。
合思解决方案：多管齐下破难题
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让差旅预算审批流程中的数据能够顺畅流通，为后续的高效审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅预算审批流程，提高了财务工作效率。 -
系统连接：提升数据流转效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算审批流程更加流畅、高效。
解决方案成效：全面提升各环节体验
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效率提升：周期大幅缩短
合思解决方案带来的效率提升显著。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的资金周转速度，也为企业节省了大量的人力成本，让差旅预算审批流程更加高效。 -
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅预算审批流程不再是员工的负担。 -
财务管控：合规统一释放精力
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的整体水平。 -
管理决策：全程管控精准决策
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅预算审批流程成为企业精细化管理的重要一环。
动力源人员反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业优化差旅预算审批流程等方面的强大实力。
未来合作展望：携手共进开拓新局
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方有望进一步优化差旅预算审批流程，提升企业财务管理的数字化水平，为动力源的全球化发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化差旅预算审批流程等方面的强大功能和价值。
