合思财务数智化：破解企业财务难题，实现动态费用监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。不少企业在财务管控、报销流程、数据管理等方面面临着诸多痛点。

比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升财务管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工在多系统中操作体验差，手工录入不仅合规难，还耗费大量时间和精力。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况。

集团性公司如汉威科技，成本增效需求迫切，但在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面却困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。

医药企业泽璟制药，由于学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，还要识别发票真伪，防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些难题，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，特别是其具备的动态费用监控功能，能有效解决企业在费用管理方面的诸多困扰。

合思全景：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的动态费用监控等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思让企业在财务管控方面更加高效、精准，能够实时进行动态费用监控，挖掘更多净利润。

以客户为中心，是合思不变的服务宗旨。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的财务需求，助力企业实现数字化转型。无论是初创企业还是大型集团公司，合思都能根据其具体情况提供个性化的解决方案，确保企业的财务管理能够适应业务的发展变化。

合思通过广泛连接的生态和创新的模式，打破企业财务系统之间的数据壁垒，实现数据的互联互通。这使得企业能够实时获取准确的财务数据，进行动态费用监控，为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验。同时，合思推动财务数字化变革，让企业的财务管理更加现代化、智能化，提升企业的整体竞争力和可持续发展能力。

功能模块：全方位覆盖企业财务需求

合思拥有丰富的产品模块，每个模块都具备强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在动态费用监控方面表现出色。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，员工可以通过手机、电脑等设备随时随地进行报销操作。审批流程透明化、线上化，管理人员可以实时了解费用审批进度。同时，合思费控还可进行预算管控、费用标准控制等，通过动态费用监控，确保费用支出在预算范围内，避免超支现象的发生。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思商城通过与各大供应商的合作，为企业提供优质、便捷的商旅服务，同时通过动态费用监控，对每一笔消费进行实时跟踪和管理。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。为公司管理层提供决策数据支撑，实时了解企业经营数据。通过对费用数据的深入分析，合思BI能够帮助企业发现费用支出的规律和问题，进行动态费用监控，为企业的财务管理提供有力支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联通过与银行系统的对接，确保资金的安全和及时支付，同时对付款数据进行动态费用监控，保障企业资金的合理使用。

亮点创新：铸就独特竞争优势

合思的产品不仅功能强大，还具有诸多亮点与创新之处，特别是在动态费用监控方面有独特的优势。
– 无需报销解决方案
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过这一解决方案，合思实现了对费用的全流程动态费用监控，从消费环节到报销环节，确保每一笔费用都合规、透明。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思能够将企业内部的各个系统进行整合，实现数据的共享和流通，为动态费用监控提供全面、准确的数据支持。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。OCR自动识别技术不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生，确保发票信息的准确性，为动态费用监控提供可靠的数据基础。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能通过对发票的全面审核，确保每一张发票的合规性，进一步加强了动态费用监控的效果。

竞品优势：彰显卓越价值

与其他产品相比，合思具有明显的优势，这些优势使其在市场中脱颖而出，为企业提供更优质的服务，在动态费用监控方面表现更加卓越。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。让企业的财务信息更加连贯和准确，为动态费用监控提供全面的数据支持。通过广泛连接的生态，合思能够将企业内部的各个业务环节进行整合，实现对费用的全面监控和管理。
– 敏捷的财务收支管理平台
可以根据企业的不同需求和业务变化，快速调整和优化财务管理流程，提供个性化的解决方案。满足企业多样化的财务管理需求，确保企业在不同的发展阶段都能实现有效的动态费用监控。合思的敏捷性使其能够及时响应企业的需求变化，为企业提供更加灵活、高效的财务管理服务。
– 丰富的成功案例
已经为众多不同行业、不同规模的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的实践经验。能够更好地理解企业的痛点和需求，为企业提供更有效的服务。通过大量的成功案例，合思证明了其在动态费用监控等方面的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。
– 高效的服务团队
拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障动态费用监控功能的正常发挥。合思的服务团队始终以客户为中心，为企业提供全方位的服务支持，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

目标场景：广泛适用各类企业

合思的产品目标用户群体广泛，涵盖不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，满足企业在日常运营中的各种财务管理需求。对于有大量差旅业务的企业，合思可解决差旅报销流程繁琐、费用管控难等问题，通过动态费用监控，确保差旅费用的合理支出。对于集团性公司，合思可实现财务数据的统一管理、加强对公业务管控和预算管控，实时进行动态费用监控，提高财务管理效率。对于高速发展的企业，合思可提供财务支撑，帮助企业实现降本增效和合规经营，通过动态费用监控，及时发现和解决费用管理中的问题。在数字化转型过程中，需要提升财务作业效率、加强业财融合的企业，合思的产品能够为其提供有效的解决方案，通过动态费用监控，助力企业实现财务数字化转型。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在动态费用监控等方面的强大功能和卓越价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的动态费用监控功能，动力源能够实时掌握费用支出情况，优化费用管理流程，实现了降本增效。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的动态费用监控功能帮助汉威科技加强了对公业务管控和预算管控，提高了财务管理的效率和准确性。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。通过合思的动态费用监控功能，派克新材有效控制了差旅成本，提高了报销效率，为企业的发展提供了有力支持。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的动态费用监控功能帮助泽璟制药有效管理了学术会议活动的费用支出，提高了审批效率，降低了人力成本。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其动态费用监控功能能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也在寻求高效、智能的财务管理解决方案，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更专业的财务数智化支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。