在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正向着财务智能化的目标大步迈进。而在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的终极目标发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,实现预算管理标准化,在财务数字化的浪潮中崭露头角。
合思产品:财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,其产品定位明确,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上获得了广泛认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了其商业模式和发展前景的潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现预算管理标准化。
核心功能:技术赋能,引领财务变革
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费控管理分级:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级体系,“无需报销”是其追求的最终目标。现阶段,合思将费控管理分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的特点和功能提升。从最初级的L1层级,逐步向更高级别的层级迈进,企业能够不断提升自身的费用管理能力和数字化水平,实现预算管理标准化。 -
数据赋能:驱动企业财务数字化转型
在数字化时代,数据是企业的核心资产之一。合思的平台充分发挥数据的价值,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,进行针对性的优化和改进。此外,合思的平台还能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。 -
财务中台:沉淀核心能力,实现服务产品化
合思的财务中台是其核心竞争力之一。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,将预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块进行整合,促使服务产品化。通过财务中台,企业能够实现业务流程的标准化和规范化,提高财务管理的效率和质量,进一步推动预算管理标准化的实现。 -
广泛连接:打破系统壁垒,实现互联互通
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有何种使用基础,都能够通过合思的平台实现系统之间的互联互通。这种广泛连接的能力打破了信息孤岛,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,有助于企业实现预算管理标准化。
优势凸显:对比传统,超越同行
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对比传统报销:提升数字化水平与管理效率
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。而合思的费控管理平台则能够有效提升企业的数字化水平和管理效率。通过自动化流程和智能化审批,合思平台减少了人工操作和人为错误,提高了报销的速度和准确性,帮助企业实现预算管理标准化。 -
对比其他费控平台:扩展功能,满足多元需求
目前市场上的费控管理平台基本能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。然而,合思未来以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够满足企业不同职位对考核的需求,实现精细化管理。同时,合思具有软件 + 商城的模式,这一模式愈发被市场认可,相比单一软件更具优势,能够更好地实现全面的无需报销,为企业的预算管理标准化提供有力保障。 -
资本青睐:彰显竞争力与发展前景
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本的青睐充分说明其商业模式和发展前景被看好。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思具有更强的竞争力。雄厚的资金支持使得合思能够不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,推动预算管理标准化的深入实施。
应用案例:多行业验证,实力见证价值
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医药行业:合规管理,高效支付
在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了重要作用。该公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该公司实现了预算管理标准化,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:定制化费控,提升效率
中国某上市软件服务公司面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了上述问题。该公司借助合思的平台,实现了预算管理标准化,提升了企业的运营效率和竞争力。 -
连锁经营行业:统一管控,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的合同/台账管理模块为其提供了解决方案。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式有效解决了该品牌面临的问题,实现了预算管理标准化,降低了资金管控风险。
总结与展望:引领财务数字化未来
在财务数字化的浪潮中,合思的财务数智化产品和服务正发挥着越来越重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将成为企业财务管理的重要支撑。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够助力企业实现降本、提效与创收,推动预算管理标准化的全面实现。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业的精细化管理运作。
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