合思助力动力源，重塑差旅预算审批流程实现财务数字化飞跃

合思助力动力源，重塑差旅预算审批流程实现财务数字化飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决这些难题带来了曙光，尤其是在差旅预算审批流程方面进行了深度优化。

动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。在差旅预算审批流程中，这种繁琐的操作严重影响了审批效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。当涉及差旅预算审批时，相关人员无法及时获取全面准确的信息，导致审批决策不够科学合理。

动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这在差旅预算审批流程中，增加了审批的难度和时间成本。

合思方案：精准破解动力源财务难题

合思针对动力源的现状，提供了一系列专业的解决方案，在差旅预算审批流程方面展现出强大的专业能力。

系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在差旅预算审批流程中，审批人员能够快速准确地了解申请人的相关信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审批提供了更全面的数据支持。
无需报销：提升效率与幸福感
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在差旅预算审批流程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅预算审批流程，提高了审批效率。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅预算审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批更加及时准确。

专业实施：合思与动力源携手共进

合思团队在项目实施过程中，与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服项目中遇到的重重困难。

项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，为保证项目进度付出了巨大努力。在差旅预算审批流程的优化过程中，周晓培带领团队深入了解动力源的实际需求，不断调整和完善方案，确保新的审批流程能够顺利实施。

显著成效：动力源的财务数字化蜕变

动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅预算审批流程得到了全面优化。

操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅预算审批流程中，员工提交申请和审批的速度明显加快，节省了大量时间和精力。
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。在差旅预算审批流程中，财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业提供更有价值的财务建议。
全程管控：助力精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅预算审批流程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。