在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借财务数智化转型取得了令人瞩目的核心成效。旗下超10000家门店，通过财务数字化手段，成功实现年节约成本5000万的佳绩，同时拥有了可精准指导业务动作的财务报表。更为突出的是，其实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本更是同比降低30%。这些显著成效无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的转型秘诀。
背景挑战：连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，采用“强加盟”模式快速扩张。然而，随着规模的不断扩大，企业面临着诸多财务难题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票让员工和财务人员苦不堪言。而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题也十分突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面同样存在诸多弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的预算决策支持带来了极大的挑战。
解决方案：合思助力开启数智变革
为了应对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思的一系列解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
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差旅无忧：无需报销模式革新
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费合规。同时，员工无需垫资，差旅补贴自动计算，企业实现统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一模式让差旅管理更加高效便捷，为预算决策支持提供了准确的数据基础。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，为预算决策支持提供了可靠的发票数据。 -
车补核算：自动化精细管理
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用的管理难题，为预算决策支持提供了科学的车补数据。 -
业财融合：银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为预算决策支持提供了实时准确的采购数据。
转型成效：数智驱动业务焕新活力
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多力量。
在采购方面，采购成本同比降低30%，结账期非常短。这不仅为企业节省了大量资金，更为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为预算决策支持提供了有力的数据支撑。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率，为预算决策支持提供了更广阔的空间。
实际反馈：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了合思的解决方案对鸣鸣很忙的重要性，以及数字化在企业预算决策支持中的关键作用。
合作展望：携手共筑财务数智未来
目前，鸣鸣很忙已通过合思的解决方案取得了显著成效。未来，双方有望在财务数智化领域进一步深化合作，持续优化业务流程，提升企业的竞争力和盈利能力。通过不断探索和创新，合思将为鸣鸣很忙提供更加完善的预算决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验充分证明了财务数智化转型的重要性和可行性。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
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