智能预算管理助力企业财务数字化转型

在当今时代，企业正处于数字化转型的关键节点。财务数字化作为这一转型的核心部分，对于企业降低成本、提高效益、合规运营以及实现低碳发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借在财务数字化领域积累的丰富经验和卓越成果，合思已经成为众多企业财务数字化转型之路上的可靠伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大的价值。

转型大势：财务数字化刻不容缓

随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈，企业面临着前所未有的成本压力和合规挑战。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。

在数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性提出了更高的要求。传统的财务管理方式在处理海量数据时显得力不从心，难以满足企业快速决策的需求。同时，政策的推动也促使企业加快财务数字化转型的步伐。例如数电票的推广应用，就对企业的财务管理提出了更为严格的要求。而且，市场上的竞争对手纷纷投身于数字化转型，如果企业不及时跟上步伐，很可能会在激烈的市场竞争中处于劣势。因此，智能预算管理作为财务数字化的重要组成部分，对于企业来说愈发关键。

痛点剖析：财务数字化难题重重

企业在财务数字化的进程中，面临着诸多痛点。

其一，信息孤岛问题严重。企业内部各部门之间的数据无法有效流通和共享，这使得财务决策缺乏全面准确的数据支持。例如，销售部门的业务数据不能及时传递给财务部门，导致财务部门无法准确掌握企业的资金流动情况，进而影响到智能预算管理的准确性。

其二，报销流程繁琐。传统的报销方式让员工需要花费大量时间进行垫资、开票、打印和报销等操作，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，效率极其低下。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的资金周转效率，对智能预算管理的执行造成了阻碍。

其三，成本控制困难。企业在成本控制方面面临着预算执行难、费用支出不透明、成本核算不准确等问题，难以实现精细化管理。例如，企业无法实时掌握各项费用的支出情况，导致预算超支的情况时有发生，影响了智能预算管理的效果。

其四，随着企业业务的不断拓展和全球化布局，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益突出，给企业的财务管理带来了很大的困扰。这也使得智能预算管理在跨国业务中的应用面临挑战。

合思策略：多管齐下破难题

面对企业财务数字化过程中的诸多痛点，合思采取了一系列有效的整体策略。

合思构建了广泛连接的生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为智能预算管理提供了全面准确的数据支持。

同时，合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，不断提升产品的技术和功能，引入先进的AI数字科技，运用前瞻的对象会计理念，为智能预算管理提供强大的技术支撑。另一方面，注重客户服务和体验，为客户提供定制化的解决方案，满足企业不同的智能预算管理需求。

此外，合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于企业更好地进行智能预算管理。

核心模块：功能强大优势显著

合思拥有多个核心模块，每个模块都在智能预算管理中发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况，为智能预算管理提供准确的数据。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些功能，企业可以更好地控制差旅费用，优化智能预算管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这有助于企业规范财务管理，为智能预算管理提供可靠的档案支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。这使得企业的采购付款流程更加规范，有助于智能预算管理的有效实施。

优势凸显：领先同行脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。强大的技术实力为智能预算管理提供了可靠的保障，确保企业财务数据的安全和准确。

在服务方面，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面的服务能够满足企业不同的智能预算管理需求，为企业提供一站式的解决方案。

在客户案例方面，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的成功案例和行业经验，让合思在智能预算管理领域更具权威性和可信度。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保智能预算管理方案的顺利实施。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案，在智能预算管理方面取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，智能预算管理得到了有效优化。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能预算管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这为企业的智能预算管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有力的财务支持，助力其实现财务数字化转型，优化了智能预算管理。

服务展望：携手共创美好未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在智能预算管理方面，合思为企业提供了全面、高效、安全的解决方案，助力企业提升竞争力。

在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。随着科技的不断进步和市场的不断变化，合思将不断探索和创新，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验智能预算管理带来的高效和便捷，不妨点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。