在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思尤为突出的是，为众多专精特新企业提供了高效的财务数字化解决方案，在预算审批优化方面有着卓越的表现。
专精特新伙伴风采
合思服务的客户涵盖了多个行业的专精特新企业，这些企业在各自的领域中都有着独特的地位和发展历程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中具有广泛的影响力。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品为各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。
财务困局待解
这些优秀的企业在财务数字化进程中也面临着诸多困境，尤其是在预算审批优化方面。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致流程繁琐，给预算审批带来了极大的挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得预算审批难以高效进行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也增加了财务稽核做账的压力。此外，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响了预算审批的效率和准确性。
精准破局之策
针对这些客户的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，有效实现了预算审批优化。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实现无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了系统连接能力，优化了预算审批流程。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验，并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，使得预算审批更加科学、高效。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别了人工录入，为预算审批优化提供了有力保障。
实施步骤揭秘
合思解决方案的实施流程严谨且科学，以动力源为例，合思首先将其已有系统的数据进行同步，先完成HR系统和BPM系统的数据与合思费控的对接，然后逐步实现多系统的集成和数据互通，为预算审批优化奠定了坚实的基础。
汉威科技集团在实施过程中，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。利用合思费控的发票智能校验功能和EAI插件实现自动生成凭证，确保了预算审批的准确性和高效性。
派克新材在实施时，借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联打通业务与付款，使得预算审批流程更加顺畅。
显著成果呈现
在应用合思的解决方案后，这些企业在预算审批优化方面取得了显著的成果。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，同时优化了预算审批的效率。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。预算审批更加集中和高效，为企业的资金管理提供了有力支持。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。预算审批的快速响应，使得企业能够更加及时地做出决策，提高了企业的运营效率。
客户诚挚评价
客户对合思的解决方案给予了高度的认可和积极的评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思在预算审批优化方面能力的充分信任。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，对合思在预算审批优化项目中的表现给予了肯定。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，体现了对合思在预算审批优化方面成果的满意。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算审批优化方面取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。合思将助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，立即联系合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算审批优化带来的便捷与高效。
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