在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生超乎想象的弹性空间。因此，做好差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。合思针对企业在差旅管控方面的困境，提供了一套全面且系统的解决方案。
全面系统：合思差旅管控整体解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能提供相应的服务。并且，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅支出上更加明智。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能主动帮助企业一起“合力省”，形成良好的差旅管控氛围。通过这种全面系统的解决方案，企业能够对差旅活动进行更有效的管理，提高差旅管控的效率和效果。
创新实用：合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案不仅全面系统，还具有诸多创新实用的核心功能亮点。2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得一定的个人收益。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能可以帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。
显著收益：企业使用合思方案的成效
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。从成本降低方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分说明了合思的解决方案在降低差旅成本方面具有显著的效果。
在效率提升方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过电子会计档案的应用，企业能够更加高效地管理差旅相关的财务数据，提高工作效率和管理水平。
精准应对：典型场景下的合思策略
不同的企业差旅场景有着不同的特点和需求，合思能够针对典型场景提供精准的应对策略。在下沉市场方面，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过这种精准的管控，企业能够更好地适应下沉市场的差旅需求，降低差旅成本。
在出海业务方面，出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一解决方案能够帮助企业更好地管理海外差旅活动，提高员工的出行体验。
实际验证：客户成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面通过两个客户成功案例来展示。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，避免了不必要的成本损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分说明了合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，体验其为企业带来的价值。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
