在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的分析方式缺点较多，另有23.21%的企业则指出数据来源太多，口径不好统一。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的费控及差旅管理解决方案，能够助力企业有效应对这些难题，尤其是在差旅预算分析方面有着卓越的表现。
合思全景方案：解锁企业费控新境界
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而优质的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案能够帮助企业解决差旅及费控管理中的效率、管控、成本等多方面问题，实现从传统管理模式向数字化、智能化管理的转变，在差旅预算分析方面更是为企业提供了有力的支持。
合思核心优势：精准管控差旅预算分析
合思具备一系列强大的核心功能，能够实现对企业费控及差旅管理全流程的精准管控，为差旅预算分析提供坚实的基础。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
合思商城的资源优势也十分显著。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本，在差旅预算分析中能够更好地体现成本节约的效果。
在低碳发展方面，合思也表现出色。通过数字化费控、电子档案系统，可实现各类费控单据免打印。例如2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现出越来越多的企业正在通过合思消除不必要的作业，践行低碳发展理念，这也为企业的差旅预算分析提供了新的维度。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为差旅预算分析提供更精准的决策依据。
合思应用典范：见证差旅预算分析成效
合思产品在不同类型企业中都有广泛的应用，并且取得了显著的效果，充分证明了其在差旅预算分析方面的实力。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为差旅预算分析提供了更准确的数据和更高效的流程。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在差旅预算分析中，员工满意度的提升和管理难度的降低都有着重要的意义。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在差旅预算控制方面的成效，为差旅预算分析提供了有力的支撑。
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这在提高员工满意度的同时，也提高了财务工作的效率，对差旅预算分析的准确性和及时性都有很大的帮助。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思恰恰能够为企业提供这样的解决方案，尤其是在差旅预算分析方面，能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现降本增效。
众多企业已经通过选择合思实现了费控及差旅管理的优化和提升，取得了显著的成效。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的优势。合思提供免费在线体验机会，您可以亲自感受其功能和效果，立即关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com，获取专业的服务和支持，让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅预算分析的新篇章。
