在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司成为了成功典范。该公司在采用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。其中，差旅费报销系统在这一过程中发挥了重要作用。使用合思费控等产品后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提高，报销周期从以往的60天急剧缩短到6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销从“报销两个月”变为“报销不跨周”，大大提升了员工的满意度和企业的运营效率。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
猫人背景：传统管理挑战重重
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
2020年疫情的爆发，成为了猫人数字化转型的重要契机。疫情期间，猫人开始将业务、审批流程等搬到线上。随着疫情解封，猫人的业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，问题层出不穷。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工怨声载道。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。在这样的背景下，猫人急需一套先进的差旅费报销系统来解决这些难题。
合思方案：打通数据高效协同
合思为猫人量身定制的解决方案，以差旅费报销系统为核心，解决了诸多关键问题。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在这个差旅费报销系统中，合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同。付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了财务管理的准确性，也让整个业务流程更加透明。
其次，在支付环节，差旅费报销系统发挥了巨大优势。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
方案成效：多维度提升企业效能
合思的解决方案在多个维度为猫人带来了显著成效。
预算控制更加及时、灵活。差旅费报销系统根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，系统预置多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求，让预算管理更加精准。
系统建设更加高效、便捷。差旅费报销系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使报销数据更加精准。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。这一系列操作大大提高了报销效率，减少了人工错误。
智能稽核更加精细、多元。差旅费报销系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，系统针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，确保费用支出合理合规。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变让员工感受到了极大的便利。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
猫人反馈：数字化转型成效显著
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思的差旅费报销系统等解决方案为企业带来了很大提升。在使用这套系统后，企业的财务管理更加规范、高效，员工的工作积极性也得到了提高。猫人真切地感受到了数字化转型带来的红利，对未来的发展充满信心。
未来展望：携手前行开启新征程
未来，猫人可与合思深入合作，进一步优化财务服务职能。通过不断完善差旅费报销系统等数字化工具，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
众多像猫人这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。您的企业也可以加入进来，体验数字化财务的魅力，开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用我们的差旅费报销系统，让您的企业财务管理更上一层楼。
