合思:开启企业支出预算管理数字化转型新篇章

合思:开启企业支出预算管理数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷而来。企业在追求降本增效、合规经营的道路上,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型进程中却面临着重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;支出预算管理困难,难以精准控制成本,传统财务管理模式显然已难以满足企业的发展需求。

在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切,急需找到能有效提升财务管理效率和精准度的解决方案。而合思,正是企业财务数字化转型道路上的得力助手,它凭借先进的技术和全面的解决方案,为企业解决财务数字化难题,开启全新的财务管理篇章。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的业务布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在支出预算管理方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了精准、高效的管理手段。

核心功能:解锁支出预算管理新体验

  • 发票采集与管理:高效精准的财务基石
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。而且,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在支出预算管理中,准确的发票信息是基础,合思费控的这些功能确保了企业财务数据的真实性和准确性,为预算管理提供了可靠的依据。

  • 预算管控:精准前置的成本防线
    合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业在支出预算管理上更加精准、高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力。它能将不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。通过系统集成,实现了多系统的数据互通,打破了数据孤岛。在支出预算管理中,各系统数据的实时共享和整合,使得企业能够更全面地掌握财务状况,及时调整预算策略,提高预算管理的科学性和有效性。

  • 无需报销:便捷高效的财务管理模式
    合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,同时也有助于加强支出预算管理,实现费用的精准控制。

优势凸显:对比传统更胜一筹

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思能大幅提升报销效率。在传统模式下,报销流程繁琐,周期长,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。而合思的数字化解决方案,使得报销流程更加简便、快捷。例如,在应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,在支出预算管理上能够更加及时地做出决策。

  • 预算精准:有效防止费用失控
    在支出预算管理方面,合思的预算管控比其他方式更精准。它能实现预算管控前置,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算超标,系统则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本,实现预算目标。

  • 集成强大:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力更强,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。在传统的财务管理中,不同系统之间的数据难以共享和整合,导致信息不畅通,影响了预算管理的准确性和效率。而合思通过强大的系统集成能力,将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业在支出预算管理中能够获取更全面、准确的数据,做出更科学的决策。

  • 合规保障:提升财务数据质量
    在合规性保障方面,合思表现出色。它可杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在支出预算管理中,合规的财务数据是至关重要的。合思通过先进的技术手段和严格的审核机制,确保了财务数据的合规性,加强了企业对公业务管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

应用案例:真实见证实力

  • 动力源:多系统集成实现高效报销
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出预算管理方面,动力源能够更加精准地掌握费用支出情况,及时调整预算策略,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:全面管控提升财务效率
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在支出预算管理上,汉威科技集团实现了预算的精准控制和费用的合理支出,有效降低了企业成本。

  • 派克新材:高效管控业务成本
    派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材在支出预算管理上更加高效,能够及时掌握业务成本情况,优化资源配置,提高企业的竞争力。

  • 江西中机:精准管控费用类目
    江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在支出预算管理方面,江西中机能够更加精准地管控费用类目,提高了预算管理的精细化程度。

未来展望:携手合思共赴数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在支出预算管理领域,合思更是发挥了重要作用,帮助企业精准控制成本,提高资金使用效率。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将不断探索新的技术和应用场景,在支出预算管理等方面持续发力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

诚邀各行业企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在支出预算管理等方面的卓越功能和优势,开启企业财务管理的新时代。

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captaincaptain
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