在当今企业的发展进程中,业务复杂度与日俱增。传统的手工报销和财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得举步维艰。众多企业在数字化转型的浪潮中,虽积极引入多个系统,却陷入了新的困境。
比如动力源,为了提升管理效率自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,与预期的高效管理效果差距甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计犹如大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是彼此脱节。
各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛。就像亿嘉和引入多款软件,本想实现协同作战,结果各系统却如同各自为战的散兵,无法形成合力,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。
费用管控在传统模式下也是一大难题。泽璟制药学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻,费用标准不统一,预算无法实现全流程管控,差旅降本更是无从谈起。员工报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,财务人员审核票据更是如同在荆棘丛中前行,费力又低效。
面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了财务数字化产品,为企业带来了预算审批优化的新方案。
综合破局:合思定制化财务解决方案
合思深知企业财务管理的困境,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
针对不同企业的特点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的费用管理更加精准、高效。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和规范化。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让预算审批优化在实际操作中得以落地。
核心利器:合思产品独特功能优势
合思产品拥有诸多核心功能,为企业的预算审批优化提供了强大的支持。
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像给企业的报销流程装上了高速引擎。
强大的系统连接能力是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,让企业的信息流通更加顺畅。
发票智能处理功能也是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,就像为财务人员配备了一位智能助手。
多维数据分析功能,通过合思BI数据分析报表,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
行业典范:合思产品广泛应用成效
合思产品在多个不同行业都展现出了广泛的适用性和显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像为制造业企业的财务管理按下了加速键,让企业在激烈的市场竞争中更加从容。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案,让企业能够更加专注于研发和生产。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提升了整体效率。为软件互联网企业的财务管理带来了新的活力,让企业能够更好地适应市场的变化。
在电商零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。为电商零售企业的财务管理提供了便捷、高效的解决方案,让企业在电商的浪潮中更加稳健地前行。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,实现预算审批优化,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。
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