在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。国家大力推动电子凭证全流程无纸化，数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面革新风暴，标志着企业财务管理必须快步迈入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这场转型浪潮中熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。而合思的快速报销解决方案，正是助力企业实现这一转型的有力武器。
传统财务管理困境：国民零食品牌的烦恼
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着传统财务管理模式下的重重困境。
该企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控成本的航向。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在传统财务管理模式下，企业就像陷入了一个巨大的泥沼，难以自拔。而合思的快速报销解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思解决方案：打造高效财务闭环
面对该企业的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
员工消费新体验
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费记录清晰明了。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验，就像给员工的差旅之旅铺上了一条平坦的高速公路。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。合思平台的同屏比价功能，让企业在采购时能够轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率，就像给财务工作安装了一台高效的发动机。
档案管理数字化
合思在档案管理方面也有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可以智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加规范、高效，就像给档案管理加上了一层智能的保护罩。
转型成效显著：数据见证实力
该企业采用合思的快速报销解决方案后，取得了令人瞩目的成果，就像一颗沉睡的种子在合思的滋养下，绽放出绚丽的花朵。
差旅成本大幅降低
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据直观地显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力，就像一个精准的成本控制大师，为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思平台的自动化记账功能，让财务入账变得轻松快捷，就像给财务人员配备了一个智能的记账助手。
业财有机连接
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，就像一座稳固的桥梁，连接了业务和财务两个领域。
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，就像一个智能化的管理系统，让企业的财务管理更加有序。
合思引领未来：开启数字化转型之旅
合思的快速报销解决方案，通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业优化经济业务流程。
随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，包括灵活定价模式、强大的集成能力等。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的快速报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
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