合思差旅管控方案:解锁企业净利润增长新密码

合思差旅管控方案:解锁企业净利润增长新密码
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无声的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面,既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性,产生巨大的弹性空间。因此,有效管控差旅成本,成为了企业立竿见影的降本方式。

根据合思平台及相关调研数据显示,在企业现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业来看,金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力依旧无法有效释放。差旅预算分析在此时显得尤为重要,它能帮助企业更好地了解差旅成本的构成和支出情况,从而制定更加合理的管控策略。

合思全面差旅管控解决方案:开启差旅管理新时代

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅预算分析是合思解决方案中的重要一环,它贯穿于整个差旅管控流程,为企业提供精准的数据支持。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就能获得一定金额的红包奖励,这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过差旅预算分析,企业可以更好地设定差旅标准,让“合力省”计划发挥更大的作用。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道,为员工出差海外提供了有力保障。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工能够快速获取高性价比的出行选择。此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅预算分析能够帮助企业根据员工的出行需求和预算,选择最合适的服务商和预订渠道。

合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工手机中可生成特制二维码,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅预算分析可以对易商卡的使用情况进行监控和分析,确保企业的资金使用合理合规。

合思解决方案核心功能与优势:智能管控 降本增效

在差旅管控过程中,智能控制是合思解决方案的一大亮点。企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略,在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅预算分析为这种灵活的差旅标准调整提供了数据依据,使企业的决策更加科学合理。

基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一功能有效控制了成本,快速识别、预防了风险。差旅预算分析在这个过程中扮演着关键角色,它能够帮助企业深入了解差旅活动的各项数据,及时发现潜在的问题和风险。

2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,结合当地消费水平和企业制度,自动计算各项合理差旅预算等。差旅预算分析可以为AI助手提供更加精准的数据,让其推荐更加符合企业的实际需求。

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅预算分析贯穿于“用”和“管”的全过程,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。

合思解决方案应用案例:真实见证 成效显著

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过差旅预算分析,企业能够及时发现差旅活动中的违规行为,采取有效的措施进行整改,避免了不必要的损失。

2023 – 2024年,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。差旅预算分析可以对“合力省”计划的实施效果进行评估,为企业进一步优化该计划提供参考。

2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅预算分析帮助企业了解不同地区的差旅成本情况,制定更加符合实际的差旅管控方案。

通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行,真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅预算分析可以对易商卡的使用效果进行分析,为企业提供改进建议,进一步提高财务管理效率。

对于企业而言,真正需要的是一个“用起来节省,管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时,进一步实现针对隐性浪费的管控之道,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅预算分析是合思解决方案的重要支撑,它能够帮助企业更好地理解差旅成本的构成和变化趋势,制定更加科学合理的差旅管控策略。

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,还可免费试用我们的解决方案,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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