预算审批优化：连锁企业差旅管理的破局之道

在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理方面。今天，我们将聚焦两家具有代表性的连锁经营上市公司，深入探讨它们在差旅业务中所面临的困境，以及合思商城如何通过创新解决方案助力企业实现预算审批优化，降本增效。

开篇之企业素描

有一家连锁经营的上市公司，麾下拥有 5000 多名员工，近 400 家门店遍布各地。其差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。另一家企业同样规模不凡，数千名员工的月均差旅 GMV 超过 80 万，且出差城市分散，多集中在三四线城市。如此庞大的差旅规模，既反映了企业业务的蓬勃发展，也带来了一系列亟待解决的问题。

困境迷局：差旅管理痛点剖析

旧制枷锁：合作局限与体验难题

连锁经营企业此前已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差得以享受免垫资服务，财务也能在月底进行集中对账。然而，看似完善的合作模式背后，却隐藏着诸多弊端。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现酒店一房难求的尴尬局面，即便能订到酒店，价格也往往超出企业的差标。更让员工头疼的是，在偏远地区，原 TMC 的服务酒店几乎处于空白状态，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这种情况不仅增加了员工的经济负担，也降低了他们的出差体验。

账单乱麻：财务核算的沉重负担

原 TMC 出具的台账单犹如一团乱麻，根本无法满足企业财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目。据统计，财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人进行审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险。

选择受限：员工不满与成本居高

接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、不佳的体验等问题引发了员工的大量内部投诉，员工的不满情绪日益高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用始终居高不下，给企业的预算审批带来了巨大压力。

报销困境：合规管控与员工情绪

另一家企业在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工为了报销不得不替票或开销票，这使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。2023 年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，许多原本符合差标的酒店也超出了标准，员工需要自己垫资差价，负面情绪持续攀升。员工强烈要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员陷入了两难的困境。

破局之钥：合思商城解决方案

资源互补：无缝接入智慧差旅模式

针对连锁经营企业的困境，合思商城无需企业更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成一种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城犹如一个庞大的资源宝库，覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。在预算审批优化方面，丰富的资源选择使得企业能够更好地控制差旅成本，提高预算的使用效率。

比价优选：节省出差成本利器

合思商城接入了国内 40 多家航司，实现了多个供应商同屏比价的功能。当员工进行机票预订时，系统会自动为其推荐同一时间段内价格更低的方案。这种比价优选的方式为企业节省了大量的出差成本，同时也让员工能够享受到更实惠的差旅服务。在预算审批过程中，更低的差旅成本意味着企业能够更好地控制预算，避免超支情况的发生。

开放共赢：营造自主选择文化

合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利不仅提高了员工的满意度，也让企业在差旅管理方面更加灵活高效。在预算审批优化方面，员工的自主选择能够促使他们更加合理地安排差旅费用，提高预算的合理性和科学性。

激励驱动：“合力省”激发节约动力

对于另一家企业，合思商城推出了“合力省”计划。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制有效地激发了员工的节约动力，让他们在出差过程中更加主动地控制差旅成本。在预算审批方面，员工的节约行为有助于企业更好地控制差旅预算，实现预算审批优化的目标。

实施之旅：解决方案落地步骤

双台并行：满足多元差旅需求

连锁经营企业的员工可以通过合思商城和 TMC 双平台，根据自身的不同需求自由选择供应商下单。无论是商务出行还是旅游出差，双平台的并行模式都能够满足员工在不同场景下的差旅需求。在预算审批优化方面，员工的合理选择有助于企业更好地控制差旅成本，提高预算的执行效率。

智能奖励：自动折算激发热情

另一家企业的员工在合思商城消费时，若选择了低价的酒店和机票，系统会自动根据规则折算出奖励金，并发放消费红包。这种智能奖励机制让员工能够实时感受到节约带来的实惠，进一步激发了他们的节约热情。在预算审批过程中，员工的节约行为能够有效降低企业的差旅成本，实现预算的优化控制。

成效彰显：降本增效显著成果

连锁之变：投诉降低效率提升

连锁经营企业在使用合思商城后，取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让企业的预算审批更加精准高效。通过预算审批优化，企业能够更好地控制差旅成本，实现资源的合理配置。

另一佳绩：成本降低超标减少

另一家企业也收获了令人惊喜的成果。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。在预算审批优化的过程中，成本的降低和超标订单的减少使得企业的预算更加合理，提高了企业的经济效益。

客户心声：真实评价反馈

员工赞誉：选择灵活实惠多多

连锁经营企业的员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更加丰富、灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。在预算审批优化方面，员工的积极反馈说明合思商城的解决方案能够得到员工的认可，有助于企业更好地推进预算管理工作。

财务认可：口碑提升效率倍增

连锁经营企业的财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升，省去了大量解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。在预算审批过程中，高效的对账工作有助于企业及时掌握差旅成本的使用情况，实现预算的精准控制。

员工满意：激励实惠动力十足

另一家企业的员工表示，现在出差动力满满。因为节省下来的钱可以用于订外卖、下午茶，出行打车也能用，这是实实在在的优惠。这种激励机制让员工更加愿意主动节约差旅成本，在预算审批优化方面发挥了积极作用。

财务称赞：成本可控经营有道

另一家企业的财务人员称，终于听不到员工抱怨差标过低了。公司的成本没有增加，员工却主动节约，这是一种高明的经营手段。在预算审批优化方面，员工的主动节约和企业成本的有效控制，使得企业能够更好地实现预算目标，提高企业的竞争力。

行动召唤：开启预算审批优化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的服务经验和资源，值得企业信赖。

已有众多企业选择了合思，如上述案例企业，都在差旅管理方面取得了良好的效果，实现了预算审批优化。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨加入选择合思的行列，开启预算审批优化之旅。现在就可以免费试用合思商城的服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，共同实现企业的降本增效目标。