在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大的价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,差旅报销系统更是其核心产品之一,以卓越的性能和贴心的服务,为企业解决了诸多财务管理难题。
科技先锋携手:合思与汉威的合作缘起
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。
在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流程和大量数据时,效率低下且容易出现错误,难以满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技迫切需要一套先进的差旅报销系统和财务收支管理解决方案,来提升财务管理的效率和精准度。
定制方案破局:合思为汉威量身打造解决方案
合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,尤其是差旅报销系统,帮助汉威科技在财务数字化转型的道路上找到了专属路径。
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三流合一难题攻克
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。差旅报销系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过系统的智能匹配和核对,确保每一笔业务的三流信息准确无误,避免了因信息不一致而导致的财务风险。 -
实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。差旅报销系统让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业管理者可以通过系统随时查看差旅费用的支出情况,及时调整预算和决策,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。 -
无需报销合规护航
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在汉威科技的差旅报销管理中发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,差旅报销系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了报销的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
显著成果彰显:合思方案助力汉威高效发展
合思为汉威科技提供的差旅报销系统和整体解决方案,带来了显著的成果。
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费控管理降本增效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过系统的自动化管理,减少了人工审核的时间和成本,提高了费用控制的精准度。 -
差旅管理智能优化
合思商城全场景智能差旅管理平台,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅报销系统聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得汉威科技的差旅管理更加智能、高效,降低了差旅成本。 -
档案管理高效安全
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅报销相关的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过数字化的档案管理,提高了档案的存储和查询效率,保障了数据的安全和合规。 -
付款管理精准有序
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技的付款管理更加精准、有序,提高了资金的使用效率。
合思优势尽显:引领企业财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思拥有丰富的实践经验和良好的口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。差旅报销系统也将不断升级和完善,以更好地满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的差旅报销系统。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越服务和价值,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限可能。
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