在当今数字化浪潮席卷的时代，有一家知名头部数字阅读品牌，凭借其卓越的内容和广泛的用户基础，在数字阅读领域占据着重要地位。该品牌的业务经营数字化程度较高，各类业务在数字技术的驱动下高效运转。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为了企业进一步发展的短板。
每个财务月，该品牌的财务部门都要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下，这不仅增加了人力成本，也影响了财务工作的整体效率。
业务迷雾探寻：解析客户现状痛点
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数据孤岛困局
该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。各个系统之间缺乏有效的沟通和协同，就像一个个孤立的岛屿，无法形成一个有机的整体。财务人员难以全面掌握企业的费用支出情况，无法及时发现和解决预算超支的问题。 -
纸张浪费难题
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。而且，纸质文件的管理也存在诸多不便，容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况。 -
档案管理困境
业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，纸质档案的管理难度也越来越大，严重影响了企业的运营效率。
精准良方呈现：合思定制化报销解决方案
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业财平台搭建
合思为该客户提供了定制化报销解决方案，其“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，让企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过业财平台的建设，企业实现了业务数据与财务数据的深度融合，提高了财务管理的水平。 -
结账时间优化
该方案还实现了财务及时性的提升。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可以达到T + 5。这大大缩短了财务结账的周期，让企业能够更快地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。
方案落地指南：实施过程与步骤
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数据连接打通
合思协助企业打通各个系统的数据连接，实现了数据的整合与共享。这为业财融合奠定了坚实的基础。通过数据的整合，企业能够更加全面地掌握业务情况，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，数据的共享也提高了部门之间的协同效率，减少了信息传递的误差。 -
系统兼容保障
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，确保解决方案与企业现有系统的兼容性。这一模型充分考虑了企业的实际需求和现有系统的特点，选择了最适合企业的系统服务商。通过系统的兼容性保障，企业能够顺利地实施定制化报销解决方案，避免了因系统不兼容而带来的问题。
成果效益彰显：方案有效性验证
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增效显著提升
实施定制化报销解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
降本效果突出
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业通过优化费用管理流程，降低了不必要的开支，提高了资金的使用效率。 -
合规管理加强
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范，避免了因违规行为而带来的风险。 -
先进模式引领
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的模式提高了员工的满意度和工作积极性，也提升了企业的管理水平和竞争力。
客户心声反馈：真实评价增可信度
引入合思的定制化报销解决方案后，该客户降低了差旅成本和档案管理成本。客户表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了合思解决方案的有效性和客户对其的认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供优质的定制化报销解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的定制化报销解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
