在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思结合多年业务实践，能根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。下面，我们通过动力源的成功案例，深入了解合思的差旅费报销系统为企业带来的变革。
动力源：行业巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在财务管理方面，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。企业需要一个强大的差旅费报销系统，来应对因公消费场景下的费用管理、合规控制等问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够第一时间响应动力源的复杂需求，为其全球化业务提供有力支持。
合思方案：全方位的差旅费报销系统革新
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合规护航：事前规划与实时风控
合思为动力源打造的差旅费报销系统，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后，即可完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性，还大大节省了时间和人力成本。 -
全流程数字化：打通费控管理脉络
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源带来了全流程数字化费控管理的全新体验。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。 -
商城聚合：全球化智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。 -
档案管理：先进的电子会计档案平台
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为动力源的财务档案管理带来了极大的便利。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
显著成果：数据见证效益提升
动力源在使用合思的差旅费报销系统后，取得了显著的成果。在效率提升方面，企业在财务处理等方面的工作效率大幅提高，达到了300%。这意味着原本需要花费大量时间和精力的财务工作，现在能够更快速、高效地完成。
人员成本方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人力投入。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作和审核的工作量，让企业能够将人力资源集中在更有价值的工作上。
员工报销体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短了3周，报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理了企业进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思展望：引领更多企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。
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